Ενώ το Zoho Meeting και το Slack είναι και οι δύο εφαρμογές επικοινωνίας για επιχειρήσεις, δεν είναι ακριβώς ίδιες. Το Zoho Meeting είναι κυρίως μια διαδικτυακή πλατφόρμα συναντήσεων και διαδικτυακών σεμιναρίων, ενώ το Slack είναι μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων με μια νέα δυνατότητα βίντεο που ονομάζεται Huddle. Και οι δύο πλατφόρμες επικοινωνίας διαθέτουν πολλά εύχρηστα εργαλεία και προηγμένες δυνατότητες, προσφέρουν διαφορετικές επιχειρηματικές λύσεις.
Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το Zoho Meeting και το Slack και θα εξετάσουμε λεπτομερώς τα βασικά χαρακτηριστικά και τις διαφορές μεταξύ αυτών των δύο εφαρμογών.
Τι είναι η συνάντηση Zoho;
Συνάντηση Zoho είναι μια λύση τηλεδιάσκεψης και διαδικτυακού σεμιναρίου all-in-one που στοχεύει να αντικαταστήσει την προσωπική συνεργασία και τη μάθηση στην τάξη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zoho Meeting για να πραγματοποιήσετε βιντεοσυνεδριάσεις και να μεταδώσετε ζωντανά διαδικτυακά σεμινάρια βίντεο. Το Zoho Meeting προσφέρει επίσης διαφορετικά εργαλεία ανάλυσης, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε την απόδοση της εταιρείας σας. Βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης, επομένως δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Zoho Meeting.
Τι είναι το Slack;
Χαλαρότητα είναι μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις όλων των τύπων. Μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια, ιδιωτικές ομαδικές συνομιλίες και απευθείας μηνύματα στο Slack. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Slack ως εφαρμογή για υπολογιστές, εφαρμογή για κινητά και στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Διαφορετικοί τύποι επιχειρήσεων χρησιμοποιούν το Slack, από τη διαχείριση πληροφορικής και έργων έως το μάρκετινγκ και τις πωλήσεις. Αυτή η πλατφόρμα εστιάζει στην απλοποιημένη διαδικτυακή επικοινωνία και στοχεύει να αντικαταστήσει την ανάγκη χρήσης παραδοσιακών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επιχείρηση.
Συγκρίνοντας το Zoho Meeting και το Slack
Πριν εξετάσουμε τις βασικές διαφορές μεταξύ του Zoho Meeting και του Slack, είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι αυτές οι δύο πλατφόρμες δεν προσφέρουν τις ίδιες δυνατότητες. Το Zoho Meeting εστιάζει σε βίντεο και το Slack αφορά περισσότερο τη γραπτή επικοινωνία.
Χαρακτηριστικά βίντεο και ήχου
Δεδομένου ότι το Zoho Meetings έχει να κάνει με βίντεο στο διαδίκτυο, αυτή η πλατφόρμα διαθέτει προηγμένες λειτουργίες βίντεο και ήχου. Εάν χρησιμοποιείτε το Zoho Meetings ως διαδικτυακή πλατφόρμα συσκέψεων, μπορείτε να φιλοξενείτε βιντεοσυνεδριάσεις, να μοιράζεστε την οθόνη σας, ακόμη και να καταγράφετε και να μοιράζεστε συναντήσεις Ιστού. Όσον αφορά τα διαδικτυακά σεμινάρια, το Zoho Meetings σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε τα email και τις φόρμες σας, να αλληλεπιδράτε με το κοινό σας με δημοσκοπήσεις και έρευνες και να κατεβάζετε αναφορές αναλυτικών στοιχείων.
Η λειτουργία Huddle στο Slack εισήχθη μόλις τον Μάρτιο του 2022. Αυτή η δυνατότητα συνομιλίας μέσω βίντεο είναι διαθέσιμη για όλα τα μέλη και τους επισκέπτες και για όλα τα σχέδια. Εάν θέλετε ένα Huddle μόνο για ήχο, μπορείτε πάντα να απενεργοποιήσετε την κάμερά σας. Εάν χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση του Slack, μπορείτε να συνομιλήσετε μέσω βίντεο μόνο με έναν άλλο χρήστη του Slack. Αλλά αν είστε σε πρόγραμμα επί πληρωμή, το Huddles μπορεί να αποτελείται από έως και 50 συμμετέχοντες.
Ενσωματώσεις
Το Zoho Meetings διαθέτει διάφορες ενσωματωμένες εφαρμογές για διαφορετικές κατηγορίες, όπως πωλήσεις και μάρκετινγκ, ομαδική συνεργασία, υπηρεσίες φιλοξενίας email, εργαλεία αυτοματισμού μάρκετινγκ και άλλα. Μερικές από τις πιο σημαντικές ενσωματώσεις του Zoho Meetings περιλαμβάνουν το Gmail, το Microsoft Outlook και το Microsoft Teams. Το Zoho Meetings έχει ακόμη και ενσωμάτωση Slack. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας Google για να συνδεθείτε στο Zoho Meeting.
Το Slack είναι ενσωματωμένο με πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας, τμηματικά εργαλεία και βασικές πλατφόρμες. Ορισμένες από τις ενσωματώσεις του Slack περιλαμβάνουν το Microsoft Teams, το Google Drive, το Dropbox, το Ημερολόγιο Google, το Zoom, το Twitter, το HubSpot και άλλα.
Τιμολόγηση
Τόσο το Zoho Meeting όσο και το Slack προσφέρουν δωρεάν προγράμματα.
Το πρόγραμμα Forever Free του Zoho Meeting σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε έως και 100 συμμετέχοντες στη σύσκεψη και 100 συμμετέχοντες στο διαδικτυακό σεμινάριο. Ωστόσο, αυτές οι διαδικτυακές συναντήσεις και τα διαδικτυακά σεμινάρια δεν μπορούν να διαρκέσουν περισσότερο από 60 λεπτά.
Υπάρχουν ξεχωριστά Πρότυπα και Επαγγελματικά σχέδια για διαδικτυακές συναντήσεις και διαδικτυακά σεμινάρια. Το Πρόγραμμα Τυπικών συσκέψεων είναι μόνο 1 $ το μήνα και το πρόγραμμα Επαγγελματικής συνάντησης είναι 3 $ το μήνα. Από την άλλη πλευρά, το Πρόγραμμα Τυπικού Webinar είναι $8 το μήνα και το πρόγραμμα Professional Webinar είναι $16 το μήνα.
Το δωρεάν πρόγραμμα του Slack σάς δίνει πρόσβαση στις πιο πρόσφατες 90 ημέρες ιστορικού μηνυμάτων, 10 ενσωματώσεις με άλλες εφαρμογές και συνομιλίες ήχου και βίντεο ένας προς έναν με κοινή χρήση οθόνης. Τα προγράμματα επί πληρωμή Slack περιλαμβάνουν το πρόγραμμα Pro (7,25 $ το μήνα), το πρόγραμμα Business+ (12,50 $ το μήνα) και το πρόγραμμα Enterprise Grid. Η ακριβής τιμή του τελικού προγράμματος εξαρτάται από τον αριθμό των χρηστών.
Ευκολία στη χρήση
Τα καλά νέα είναι ότι τόσο το Zoho Meeting όσο και το Slack είναι εύχρηστα.
Ως οικοδεσπότης, θα πρέπει να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό Zoho Meeting. Ωστόσο, οι συμμετέχοντες σας δεν χρειάζεται να το κάνουν αυτό. Όταν δημιουργείτε μια εκδήλωση για μια βιντεοσύσκεψη, θα χρειαστεί απλώς να στείλετε έναν σύνδεσμο ή ένα κλειδί σύσκεψης μέσω email ή άλλων εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων.
Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας, να καταγράψετε τη σύσκεψη και να στείλετε δημοσκοπήσεις και έρευνες. Οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν να απενεργοποιήσουν τις κάμερές τους ή να κάνουν σίγαση των μικροφώνων τους. Ακόμη και με το πρόγραμμα Forever Free, μπορούν να υπάρχουν έως και 100 συμμετέχοντες σε μία τηλεδιάσκεψη.
Το Slack έχει μια φιλική διεπαφή χρήστη που είναι οργανωμένη με τρόπο που θα κάνει τα πάντα εύκολο να βρεθούν. Τα κανάλια, οι ομαδικές συνομιλίες και τα άμεσα μηνύματά σας οργανώνονται στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Μπορείτε να στείλετε συνημμένα, να αναφέρετε άλλους χρήστες του Slack και να αναζητήσετε αρχεία. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε μηνύματα και να επεξεργαστείτε τα μηνύματα που έχετε ήδη στείλει. Το Slack σάς στέλνει επίσης ειδοποιήσεις κάθε φορά που κάποιος σας αναφέρει, αλλά μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις όταν δεν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή.
Διαθεσιμότητα πλατφόρμας
Όταν θέλετε να φιλοξενήσετε μια διαδικτυακή συνάντηση ή ένα διαδικτυακό σεμινάριο στο Zoho Meeting, μπορείτε να το κάνετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το ίδιο ισχύει και για τα άτομα που προσκαλούσατε στη διαδικτυακή σας συνάντηση. Δεν απαιτείται να κατεβάσουν την εφαρμογή Zoho Meetings ή να εγγραφούν για λογαριασμό. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή Zoho Meetings εάν θέλετε. Είναι διαθέσιμο για συσκευές iOS και Android, αλλά δεν υπάρχει εφαρμογή για υπολογιστές.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Slack στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό ή μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής Slack στον υπολογιστή σας ή στην εφαρμογή για κινητά. Η εφαρμογή για κινητά είναι διαθέσιμη τόσο σε συσκευές iPhone όσο και σε συσκευές Android.
Επιλέξτε την καλύτερη πλατφόρμα για την επιχείρησή σας
Ενώ το Zoho Meeting και το Slack έχουν πολλές ομοιότητες, αυτές οι δύο εφαρμογές επικοινωνίας δεν είναι ίδιες. Το Zoho Meeting είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για επιχειρήσεις που διοργανώνουν συχνά βιντεοδιασκέψεις και εταιρείες που προσφέρουν διαδικτυακά σεμινάρια στους πελάτες και τους συνεργάτες τους. Το Slack είναι μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που μπορεί να αντικαταστήσει τα email μεταξύ των επιχειρήσεων και διαθέτει μια νέα δυνατότητα συνομιλίας μέσω βίντεο. Η πλατφόρμα που θα επιλέξετε θα πρέπει να εξαρτάται από τις ανάγκες της εταιρείας σας.
Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Zoho Meeting ή το Slack στο παρελθόν; Ποια εφαρμογή επικοινωνίας προτιμάτε; Πείτε μας τη γνώμη σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
