Η παραμονή στην κορυφή των δαπανών σας είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη οικονομικής ασφάλειας και την εξεύρεση τρόπων εξοικονόμησης χρημάτων. Μεταξύ των πολλών εκπληκτικών λειτουργιών του, το Excel μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παρακολούθηση των εξόδων σας. Για να σας βοηθήσουμε να κάνετε το πρώτο βήμα προς τον έλεγχο των συνηθειών δαπανών σας, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με τα καλύτερα πρότυπα για την παρακολούθηση των προσωπικών εξόδων στο Excel.
Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft για την παρακολούθηση προσωπικών εξόδων στο Excel
Εκτός από την παροχή Προέχω λογισμικό, η Microsoft προσφέρει πολλά εξαιρετικά πρότυπα για την παρακολούθηση προσωπικών εξόδων. Όλα αυτά τα πρότυπα είναι δωρεάν και εύκολα στη χρήση και στην προσαρμογή.
Βασικός Προσωπικός Προϋπολογισμός
Αν θέλετε να παρακολουθείτε τις δαπάνες και τις αποταμιεύσεις ολόκληρου του έτους με ένα απλό πρότυπο, αυτό Βασικός Προσωπικός Προϋπολογισμός μπορεί να είναι η επιλογή σας.
Το πρότυπο αποτελείται από δύο φύλλα εργασίας του Excel με τίτλο “Σύνοψη” και “Έξοδα”. Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία του εισοδήματός σας και όλα τα έξοδα, το φύλλο εργασίας Περίληψη θα εμφανίσει την κατάσταση μετρητών σας και τις συνολικές μηνιαίες δαπάνες. Το φύλλο εργασίας Εξόδων περιλαμβάνει τυπικές κατηγορίες και υποκατηγορίες που απαιτούνται για τον προϋπολογισμό. Αυτό που είναι υπέροχο σε αυτό το πρότυπο είναι ότι προσφέρει εύκολο φιλτράρισμα και ταξινόμηση.
Εκτός από το να σας βοηθά να κατανοήσετε τις προσωπικές σας δαπάνες, αυτό το ανεκτίμητο πρότυπο μπορεί επίσης να βοηθήσει στη διαχείριση του προϋπολογισμού για ένα μικρότερο έργο.
Απλός Προσωπικός Προϋπολογισμός
Εάν προτιμάτε μια προβολή μιας σελίδας όλων των εξόδων σας, αυτό Απλός Προσωπικός Προϋπολογισμός μπορεί να κάνει τη δουλειά.
Το πρότυπο είναι εύκολο στην πλοήγηση και τακτοποιημένο, καθιστώντας το εξαιρετικά φιλικό προς το χρήστη. Αφού εισαγάγετε τα έσοδα και τα έξοδά σας, τα ειδικά κελιά χρησιμοποιούν ενσωματωμένους τύπους για τον υπολογισμό των μηνιαίων και ετήσιων συνόλων σας. Για να σας βοηθήσουμε να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα, υπάρχουν σπινθήρες δίπλα σε κάθε κεφαλίδα.
Οι αστραφτερές γραμμές τονίζουν τα μοτίβα και τις τάσεις στις δαπάνες σας, βοηθώντας σας να αποκτήσετε μια εις βάθος εικόνα των οικονομικών σας συνηθειών.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εύχρηστο πρότυπο για να αποκτήσετε καλύτερο έλεγχο των οικονομικών σας ή να εξοικονομήσετε χρήματα για ένα συγκεκριμένο έργο ή στόχο.
Προσωπικό μηνιαίο υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού
ο Προσωπικό μηνιαίο υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού είναι μια εξαιρετική επιλογή για άτομα που θα ήθελαν ένα πιο περίπλοκο πρότυπο για τον προϋπολογισμό.
Το πρότυπο περιέχει πολλές κεφαλίδες εξόδων που εστιάζονται στις πιο κοινές συνήθειες δαπανών, όπως:
- Στέγαση
- Φαγητό
- Μεταφορά
- Προσωπική φροντίδα
- Κατοικίδια
Εάν το πρότυπο δεν περιλαμβάνει μια συγκεκριμένη κατηγορία που είναι σημαντική για τον προσωπικό σας προϋπολογισμό, μην ανησυχείτε. Αυτό το πρότυπο προσφέρει επεξεργάσιμες υποκατηγορίες, επιτρέποντας την εξατομίκευση σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Το τμήμα εισοδήματος χωρίζεται σε δύο ξεχωριστά πεδία – πρωτογενείς και δευτερογενείς πηγές. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να εξορθολογίζετε τον προϋπολογισμό κάθε πηγής εισοδήματος κάθε μήνα.
Εύκολος μηνιαίος προϋπολογισμός
Οι οπτικοί εκπαιδευόμενοι μπορεί να ωφεληθούν περισσότερο από τη λήψη αυτού Εύκολος μηνιαίος προϋπολογισμός.
Το πρότυπο είναι αρκετά απλό. Σας επιτρέπει να δείτε πόσα χρήματα κερδίζετε και ξοδεύετε καθώς και σε τι τα ξοδεύετε. Εκτός από τα φύλλα εργασίας Έσοδα και Έξοδα, θα δείτε επίσης ένα φύλλο εργασίας Περίληψη που θα σας δώσει μια εξαιρετική επισκόπηση των συνολικών οικονομικών σας.
Για να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε τη φύση των συνηθειών δαπανών σας, το πρότυπο χρησιμοποιεί εντυπωσιακά γραφήματα για να υποδείξει τα στοιχεία στα οποία ξοδεύετε τα περισσότερα. Αυτή η έξυπνη λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε τα περιττά έξοδα και να εργαστείτε για την επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων σας.
Υπολογιστής προϋπολογισμού
Εάν δεν χρειάζεστε κανένα από τα κουδούνια και τις σφυρίχτρες, απλώς ένα εργαλείο για να κάνει τα μαθηματικά για εσάς, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το απλό Υπολογιστής προϋπολογισμού.
Μπορείτε να ορίσετε τις κατηγορίες εξόδων ανάλογα με τις ανάγκες σας και να χρησιμοποιήσετε την αριθμομηχανή για να δείτε πού πηγαίνουν όλα τα χρήματά σας. Η αριθμομηχανή θα δημιουργήσει ένα γράφημα ράβδων που θα υποδεικνύει γρήγορα εάν είστε κάτω ή πάνω από τον προϋπολογισμό σας.
Το πρότυπο προορίζεται για μηνιαίο προϋπολογισμό και θα σας βοηθήσει να παραμείνετε στο σωστό δρόμο με τα οικονομικά σας.
Τα καλύτερα πρότυπα τρίτων για την παρακολούθηση προσωπικών εξόδων στο Excel
Η καλή οικονομική υγεία είναι φαινομενικά διαδεδομένη, με αποτέλεσμα πολλοί ιστότοποι τρίτων να δημιουργούν διάφορα ζωντανά και περίπλοκα πρότυπα Excel. Λειτουργούν σχεδόν με τον ίδιο τρόπο όπως τα αντίστοιχα της Microsoft και είναι όλα ελεύθερα στη χρήση.
Προσωπικός Μηνιαίος Προϋπολογισμός
Αυτό Προσωπικός Μηνιαίος Προϋπολογισμός είναι ιδανικό για να ελέγχετε τα οικονομικά σας.
Το πρότυπο σάς επιτρέπει να συγκρίνετε τον καθορισμένο προϋπολογισμό σας με τις πραγματικές δαπάνες σας κάθε μήνα. Η διαφορά υπολογίζεται και μορφοποιείται με τρόπο κατανοητό, επιτρέποντάς σας να συνειδητοποιήσετε γρήγορα πού μπορεί να ξοδεύετε υπερβολικά.
Αυτό το εξαιρετικά χρήσιμο πρότυπο αναλύεται σε κύριες επικεφαλίδες και υποτίτλους, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε κάθε δαπάνη. Οι κύριες επικεφαλίδες περιλαμβάνουν:
- Έξοδα σπιτιού
- Μεταφορά
- Υγεία
- Καθημερινή διαβίωση
- Ψυχαγωγία
Ορισμένοι αριθμοί περιλαμβάνονται ήδη για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε το πρότυπο, επομένως φροντίστε να τους αντικαταστήσετε με τους δικούς σας.
Απλό υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού
Αν θέλετε ένα κομψό και πολύχρωμο πρότυπο χωρίς πάρα πολλές συντριπτικές λεπτομέρειες, αυτό Απλό υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού μάλλον θα σου κεντρίσει το ενδιαφέρον.
Αυτό το πρότυπο είναι καλά οργανωμένο και απλό. Αν και είναι απλό, περιέχει όλα όσα χρειάζεστε για να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τις συνήθειες δαπανών σας.
Υπάρχει ένα δείγμα υπολογιστικού φύλλου για να σας δώσει μια ιδέα για το πώς θα μπορούσατε να οργανώσετε και να παρακολουθήσετε τα οικονομικά σας. Αυτό το υπολογιστικό φύλλο περιέχει επίσης έναν σύντομο οδηγό για τις τρεις ενότητες του προϋπολογισμού:
- Τι έρχεται
- What’s Going Out (Σταθερά έξοδα)
- What’s Going Out (Μεταβλητά έξοδα)
Το δεύτερο υπολογιστικό φύλλο είναι κενό και σας περιμένει να το συμπληρώσετε και να ξεκινήσετε το ταξίδι του προϋπολογισμού σας.
Παρακολούθηση Προσωπικών Εξόδων
ο Παρακολούθηση Προσωπικών Εξόδων είναι ένα φανταστικό πρότυπο all-in-one, ιδανικό για προχωρημένους χρήστες που θέλουν να λάβουν υπόψη κάθε μικρή λεπτομέρεια.
Αυτό το πολύχρωμο πρότυπο έχει όλα όσα μπορεί να χρειαστείτε για την ενδελεχή παρακολούθηση των προσωπικών σας εξόδων. Διατίθεται σε πολλά υπολογιστικά φύλλα και περιλαμβάνει τόνους διαφορετικών επιλογών. Το πρότυπο διαθέτει επίσης πολλά γραφήματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να οπτικοποιήσετε τις δαπάνες σας.
Σε ένα σπάνιο επίτευγμα, αυτό το πρότυπο σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε διάφορες μορφές πληρωμής, όπως μετρητά, πιστωτική ή χρεωστική κάρτα και επιταγές.
Χάρη στο πόσο εκτεταμένο είναι αυτό το πρότυπο, αναμφίβολα θα σας βοηθήσει να μεταφέρετε την παρακολούθηση δαπανών στο επόμενο επίπεδο.
Υπολογιστικό φύλλο προσωπικού προϋπολογισμού
ο Υπολογιστικό φύλλο προσωπικού προϋπολογισμού είναι ένα άλλο εκτενές πρότυπο που θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε μια δυναμική εικόνα για τις οικονομικές σας συνήθειες.
Αυτό το πρότυπο σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τα έσοδα, τα έξοδα και τις αποταμιεύσεις σας. Όσον αφορά την τελευταία κατηγορία, υπάρχει ένα μοναδικό πεδίο με τίτλο “Δυνατότητα αποθήκευσης”. Οποιαδήποτε αύξηση στο εισόδημά σας ή μείωση των εξόδων σας θα κατανέμεται αυτόματα στην αποταμίευση. Εάν καταφέρετε να το διατηρήσετε έτσι, θα επιτύχετε την ιδανική τιμή πεδίου “0”.
Εκτός από αυτό, υπάρχει μια πληθώρα επικεφαλίδων, υποτίτλων και οπτικά εντυπωσιακών γραφημάτων που σας βοηθούν να παρακολουθείτε τον μηνιαίο και ετήσιο προϋπολογισμό σας με μια ματιά.
Πρότυπο προϋπολογισμού κολεγίου
Η μετάβαση στο κολέγιο και η ανεξαρτησία μπορεί να είναι αγχωτικό για πολλούς λόγους, με τον προϋπολογισμό να παίρνει πιθανώς μία από τις κορυφαίες θέσεις. Αυτό Πρότυπο προϋπολογισμού κολεγίου μπορεί να βοηθήσει στην ομαλή αυτή τη μετάβαση και να ενσταλάξει εμπιστοσύνη στον οικονομικό σας σχεδιασμό.
Το πρότυπο είναι εύκολο να κατανοηθεί και να χρησιμοποιηθεί και περιέχει όλα όσα χρειάζεστε για να παρακολουθείτε τα έξοδά σας ενώ είστε στο κολέγιο. Η ενότητα “Έσοδα” περιλαμβάνει διάφορες πηγές χρηματοδότησης, όπως:
- Εργασία
- Γονείς
- Φοιτητικά δάνεια
- Υποτροφίες
- Οικονομίες
Χάρη σε αυτό το καλά μελετημένο πρότυπο, θα διατηρήσετε τον προϋπολογισμό σας για το μήνα, το εξάμηνο και ολόκληρο το σχολικό έτος. Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα οδηγήσει στη διατήρηση ενός θετικού υπολοίπου στον τραπεζικό σας λογαριασμό σε όλο το κολέγιο.
Έχετε περισσότερη λογική από τα χρήματα
Η χρήση ενός από τα πρότυπα του Excel που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο μπορεί να βοηθήσει πολύ στη βελτίωση της συνολικής οικονομικής σας κατάστασης. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και ταιριάζει με τις προτεραιότητές σας και ξεκινήστε αμέσως να εργάζεστε για τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους οικονομικούς σας στόχους.
Ποιο από αυτά τα πρότυπα καλεί το όνομά σας; Τι είναι ένα τμήμα που δεν μπορείτε να πάτε χωρίς; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
