Πώς να χρησιμοποιήσετε το KaptionAI για να μεταγράψετε τις συνομιλίες WhatsApp

Πολλοί άνθρωποι στέλνουν ηχογραφήσεις μέσω WhatsApp. Μπορεί να είναι πιο βολικό να πατήσετε το κουμπί εγγραφής και να πείτε στον φίλο, συνάδελφο ή μέλος της οικογένειάς τους τι θέλουν να πουν με τη φωνή τους, αντί να τα πληκτρολογήσετε όλα. Ωστόσο, η ακρόαση αυτών των μηνυμάτων δεν είναι πάντα η πιο βολική, και εκεί μπαίνει το KaptionAI.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το KaptionAI για να μεταγράψετε ηχογραφήσεις WhatsApp.

Χρήση KaptionAI για μεταγραφή εγγραφών WhatsApp: Βήμα προς βήμα

Πρώτα, σημειώστε ότι το KaptionAI είναι μια επέκταση του Chrome. Δεν είναι μια εφαρμογή για κινητά ή ένα πρόσθετο για το WhatsApp στο τηλέφωνό σας, επομένως μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο με το WhatsApp Web. Εάν λάβετε ένα ηχητικό μήνυμα στο τηλέφωνό σας που θέλετε να μεταγράψετε, απλώς συνδεθείτε στο WhatsApp Web και ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το μεταγράψετε με το KaptionAI:

Βήμα 1. Κατεβάστε το Επέκταση KaptionAI Chrome μέσω του Chrome Web Store. Κάντε κλικ στο “Προσθήκη στο Chrome” για να το αποκτήσετε.

Βήμα 2. Συνδεθείτε στο WhatsApp Web. Εάν το έχετε ήδη χρησιμοποιήσει, αυτό θα πρέπει να είναι γρήγορο και εύκολο. Εάν όχι, θα χρειαστεί να κάνετε μια μικρή ρύθμιση, η οποία περιλαμβάνει το άνοιγμα του WhatsApp στην κινητή συσκευή σας, στη συνέχεια πατώντας είτε “Μενού” (Android) ή “Ρυθμίσεις” (iPhone) και πλοήγηση στο κουμπί “Σύνδεση συσκευής” . Στη συνέχεια, σαρώστε τον κωδικό QR στην οθόνη για συγχρονισμό και πρόσβαση στο WhatsApp Web.

Βήμα 3. Στο WhatsApp Web, ανοίξτε μια συνομιλία με ένα φωνητικό μήνυμα που θέλετε να μεταγράψετε. Βεβαιωθείτε ότι η επέκταση Chrome KaptionAI είναι ενεργή στο πρόγραμμα περιήγησής σας εκ των προτέρων, διαφορετικά η επιλογή μεταγραφής δεν θα εμφανιστεί. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ηχητικό μήνυμα και κάντε κλικ στο κουμπί “Aa” για να το μεταγράψετε.

Βήμα 4. Μέσα σε δευτερόλεπτα (αν και τα μεγαλύτερα μηνύματα θα χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να μεταγραφούν), θα δείτε μια μεταγραφή του μηνύματος να εμφανίζεται κάτω από την ηχογράφηση.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία με άλλα ηχητικά μηνύματα για να τα μεταγράψετε, ένα προς ένα. Ωστόσο, σημειώστε ότι οι δωρεάν λογαριασμοί έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα. Θα χρειαστείτε μια premium συνδρομή Basic ή Pro, που ξεκινά από 1,67 $ το μήνα, για να λάβετε απεριόριστες μεταγραφές. Το σχέδιο Pro είναι πιο γρήγορο και ξεκλειδώνει και άλλες λειτουργίες, όπως περιλήψεις ήχου AI και υποστήριξη για δεύτερο αριθμό.

Τα οφέλη από τη χρήση του KaptionAI για τη μεταγραφή του WhatsApp

Η εγκατάσταση του KaptionAI για τη μεταγραφή μηνυμάτων WhatsApp έχει πολλά πλεονεκτήματα όσον αφορά:

• Ταχύτητα: Είναι συνήθως πολύ πιο γρήγορο να σαρώσετε γρήγορα ένα μήνυμα σε μορφή κειμένου από το να χρειαστεί να ακούσετε μια εγγραφή ήχου πλήρους μήκους. Ειδικά για μεγάλες ηχογραφήσεις, χάνετε χρόνο σε παύσεις, δισταγμούς και πληροφορίες που δεν χρειάζεστε απαραίτητα.
• Προσβασιμότητα: Μερικοί άνθρωποι έχουν προβλήματα ακοής ή δυσκολεύονται να ακούσουν ηχογραφήσεις. Για τέτοιους ανθρώπους, η δυνατότητα μεταγραφής ηχογραφήσεων αλλάζει το παιχνίδι.
• Ευκολία: Δεν είναι πάντα βολικό να ακούτε ηχητικά μηνύματα, π.χ. εάν βρίσκεστε σε μια συνάντηση ή σε ένα θορυβώδες μέρος. Σε αυτές τις στιγμές, η δυνατότητα λήψης εκδόσεων κειμένου των ηχητικών μηνυμάτων είναι μια ευπρόσδεκτη επιλογή.