Η Google κυκλοφόρησε πρόσφατα μια νέα λειτουργία για τους πελάτες της στο Workspace που τους διευκολύνει να κλειδώνουν αρχεία στο Google Drive. Με άλλα λόγια, αυτή η νέα δυνατότητα θα επιτρέψει στους χρήστες του Workspace να «Κλειδώσουν» οποιοδήποτε αρχείο Drive για να αποτρέψουν ανεπιθύμητα σχόλια και επεξεργασίες στα έγγραφά τους.
Τώρα μπορείτε να κλειδώσετε τα αρχεία του Google Drive για να αποτρέψετε ανεπιθύμητες αλλαγές
Ανακοινώνει το χαρακτηριστικό στην τελευταία του Ενημερώσεις Google Workspace ανάρτησηείπε η εταιρεία, «Αυτή η ενημέρωση απλοποιεί και απλοποιεί τη διαδικασία περιορισμού των αρχείων στο Drive, το οποίο στο παρελθόν ήταν διαθέσιμο μόνο μέσω του Google Drive API ή μέσω εγκρίσεις αρχείων.»
Για να κλειδώσετε ένα αρχείο Drive, πρέπει να έχετε πρόσβαση επεξεργασίας στο αρχείο Drive. Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση, μεταβείτε στο Google Drive και ανοίξτε το. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα αρχείο στο Drive, κάντε δεξί κλικ στο μενού Περιβάλλον. Επιλέξτε “Πληροφορίες αρχείου”. Στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, πατήστε “Κλείδωμα” για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε πραγματικά να κλειδώσετε το έγγραφο.
Λάβετε υπόψη ότι μόλις το αρχείο κλειδωθεί στο Drive, κανένας, συμπεριλαμβανομένου και εσάς, δεν θα μπορεί να αλλάξει ένα αρχείο μέχρι να ξεκλειδωθεί. Επίσης, όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Κλείδωμα, δεν μπορούν να προστεθούν τροποποιήσεις, σχόλια και προτάσεις στα κλειδωμένα έγγραφα. Ωστόσο, μπορείτε να επεξεργαστείτε ξεκλειδώνοντας ένα αρχείο μέσω του μενού περιβάλλοντος.
Η Google άρχισε σταδιακά να διαθέτει τη λειτουργία κλειδώματος αρχείων του Google Drive σε όλους τους πελάτες της Workspace στον τομέα Ταχείας Έκδοσης. Αναμένεται να είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες τις επόμενες 15 ημέρες.
Για όσους ανήκουν στον τομέα Προγραμματισμένης κυκλοφορίας, η δυνατότητα θα αρχίσει σταδιακά να κυκλοφορεί στις 20 Σεπτεμβρίου 2023 και αναμένεται να φτάσει σε όλους στην περίοδο διάθεσης των 15 ημερών.
