Πώς να προσθέσετε ιδιότητες σε μια σελίδα στο Notion

0
4

Αν αναζητούσατε τρόπους για να οργανώσετε καλύτερα τις πληροφορίες, η προσθήκη ιδιοτήτων στις σελίδες Notion θα πρέπει να είναι η πρώτη σας προτεραιότητα. Οι ιδιότητες βοηθούν στην εμφάνιση και την κατηγοριοποίηση πληροφοριών για κάθε στήλη βάσης δεδομένων. Είτε θέλετε να παρακολουθείτε τις αναφορές κατάστασης έργων της ομάδας σας είτε να ελέγξετε μια λίστα με στοιχεία υποχρεώσεων, οι ιδιότητες μπορούν να βοηθήσουν στον εξορθολογισμό των δραστηριοτήτων σας.

Πώς να προσθέσετε ιδιότητες σε μια σελίδα στο Notion

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να προσθέτετε ιδιότητες σε μια σελίδα στο Notion.

Πώς να προσθέσετε ιδιότητες σε μια τυπική σελίδα έννοιας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο τύπους σελίδων στο Notion: κανονική και βάση δεδομένων. Τα τελευταία έχουν ιδιότητες που τους έχουν εκχωρηθεί από προεπιλογή, αλλά μπορείτε ακόμα να προσθέσετε περισσότερες. Πρέπει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στο Notion για να χρησιμοποιήσετε μια σελίδα βάσης δεδομένων.

Οι τυπικές σελίδες πρέπει να έχουν βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί για αυτές, καθώς στην αρχή δεν έχουν ιδιότητες. Ακολουθούν βήματα που θα σας καθοδηγήσουν στην προσθήκη ιδιοτήτων σε μια κανονική σελίδα Notion:

  1. Δημιουργήστε μια Νέα Σελίδα από την αρχική σας σελίδα του Notion.
    Κάνοντας κλικ στο New page στην πλαϊνή γραμμή της ιστοσελίδας Notion
  2. Εισαγάγετε την εντολή /database για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων για τη σελίδα.
    Πληκτρολογώντας /βάση δεδομένων στη σελίδα Έννοια
  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο + στα δεξιά της βάσης δεδομένων για να προσθέσετε οποιονδήποτε αριθμό ιδιοτήτων μπορεί να χρειαστείτε.
    Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συν στη δεξιά πλευρά μιας βάσης δεδομένων στο Notion

Οι ιδιότητες που προστίθενται σε μια σελίδα βάσης δεδομένων αποθηκεύονται αυτόματα. Μπορείτε να πλοηγηθείτε στην κορυφή της σελίδας για να προσθέσετε περισσότερες ιδιότητες ή να τις επεξεργαστείτε.

Πώς να προσθέσετε ιδιότητες σε μια σελίδα βάσης δεδομένων

Όλες οι σελίδες πρέπει να ανήκουν σε μια βάση δεδομένων για να ενεργοποιηθεί η προσθήκη ιδιοτήτων. Κάνοντας αυτό θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε γρήγορα και να αναζητήσετε δεδομένα στη βάση δεδομένων σας. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ιδιότητες σε μια σελίδα βάσης δεδομένων Notion:

  1. Εντοπίστε και ανοίξτε τη σελίδα βάσης δεδομένων στην οποία θέλετε να προσθέσετε ιδιότητες.
    Επιλογή της σελίδας Alphr από την πλαϊνή γραμμή στην ιστοσελίδα του Notion
  2. Κάντε κλικ στο σύμβολο + στην πιο απομακρυσμένη στήλη στα δεξιά σας.
    Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συν στα δεξιά μιας βάσης δεδομένων στο Notion
  3. Μια νέα στήλη θα δημιουργηθεί δίπλα σε ένα αναδυόμενο μενού.
    Επισήμανση του αναδυόμενου παραθύρου New Property στο Notion
  4. Επιλέξτε έναν τύπο ιδιότητας από το νέο αναδυόμενο μενού στην οθόνη για να δημιουργήσετε μια ιδιότητα.
    Ρύθμιση του τύπου ιδιότητας στο αναδυόμενο παράθυρο Notion New Property
  5. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στη γραμμή στήλης με την μπλε επισήμανση για να εκχωρήσετε έναν νέο τίτλο στην ιδιότητα και να την προσαρμόσετε.
    Ονομασία της νέας ιδιότητας στο αναδυόμενο παράθυρο Έννοια νέας ιδιότητας

Πώς να φιλτράρετε τις ιδιότητες της βάσης δεδομένων σας

Οι ιδιότητες διευκολύνουν την εργασία σας, επιτρέποντάς σας να φιλτράρετε γρήγορα μεγάλους όγκους δεδομένων. Μπορείτε να φιλτράρετε τη βάση δεδομένων σας με βάση μια ιδιότητα ή χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο πολλαπλών χαρακτηριστικών. Αλλά πώς το πας για αυτό; Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε φίλτρα σε ιδιότητες βάσης δεδομένων στο Notion:

  1. Μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της βάσης δεδομένων και επιλέξτε Φίλτρο.
    Κάνοντας κλικ στο κουμπί Φίλτρο πάνω από μια βάση δεδομένων στο Notion
  2. Επιλέξτε τη στοχευμένη ιδιότητα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ταξινόμηση μέσω της βάσης δεδομένων.
    Επιλογή ιδιότητας προς φιλτράρισμα στο Notion
  3. Το φίλτρο θα εμφανιστεί στην κορυφή της βάσης δεδομένων σας.
    Επισήμανση του εφαρμοσμένου φίλτρου στο Notion
  4. Πατήστε το κουμπί + Προσθήκη φίλτρου δίπλα στο τρέχον φίλτρο για να προσθέσετε περισσότερα.
    Επισήμανση του κουμπιού Προσθήκη φίλτρου στο Notion

Το Notion σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να προσθέτετε απεριόριστα φίλτρα στις ιδιότητες της βάσης δεδομένων σας.

Πώς να προσαρμόσετε την ορατότητα ιδιοκτησίας

Όταν έχετε πάρα πολλές ιδιότητες σε μια βάση δεδομένων, ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποιες από αυτές αόρατες για να συγκεντρωθείτε καλύτερα σε μια συγκεκριμένη εργασία. Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε την ορατότητα ιδιοκτησίας στο Notion:

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες στην επάνω δεξιά πλευρά της βάσης δεδομένων δίπλα στην επιλογή Αναζήτηση.
    Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες πάνω από μια βάση δεδομένων στο Notion
  2. Επιλέξτε Ιδιότητες.
    Επιλέγοντας Ιδιότητες από το παράθυρο Επιλογές Προβολής στο Notion
  3. Όλες οι ιδιότητες εμφανίζονται εδώ.
  4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του ματιού δίπλα σε κάθε ιδιοκτησία για να απενεργοποιήσετε την ορατότητά της.
    Επιλογή ιδιότητας από το μενού Ιδιότητες στο Notion
  5. Επιστρέψτε στη σελίδα της βάσης δεδομένων σας και θα δείτε μόνο εκείνες τις ιδιότητες των οποίων η εναλλαγή ορατότητας είναι ενεργοποιημένη.

Η προσαρμογή της ορατότητας της ιδιοκτησίας είναι μια εξαιρετική μέθοδος για την απομάκρυνση της βάσης δεδομένων σας.

Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας τις ιδιότητες στο Notion

Οι ιδιότητες είναι το θεμέλιο των βάσεων δεδομένων Notion. Παρέχουν ένα στιγμιότυπο του τύπου των πληροφοριών που περιέχει κάθε σελίδα σε μια βάση δεδομένων. Οι ιδιότητες συμβάλλουν επίσης στην αύξηση της παραγωγικότητας. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλες τις δραστηριότητες, να παραμένετε οργανωμένοι, να δίνετε προτεραιότητες και να εστιάσετε σε πιο κρίσιμες εργασίες. Αφού κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτές τις βασικές ιδιότητες για να μεγιστοποιήσετε την οργάνωση της βάσης δεδομένων σας, μπορείτε να εμβαθύνετε και να εξερευνήσετε πιο προηγμένα χαρακτηριστικά.

Εάν ενδιαφέρεστε για έναν άλλο τρόπο οπτικοποίησης της παραγωγικότητάς σας, σκεφτείτε να προσθέσετε μια γραμμή προόδου στις εργασίες Notion!

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Μπορώ να προσθέσω τύπους ή υπολογισμούς σε ιδιότητες στο Notion;

Α: Ναι. Οι τύποι έχουν τον δικό τους τύπο ιδιότητας στο Notion, επομένως η προσθήκη ενός στη σελίδα σας είναι παρόμοια με την προσθήκη οποιασδήποτε ιδιότητας.

Ε: Μπορώ να μοιραστώ ή να συνεργαστώ σε σελίδες με ιδιότητες στο Notion;

Α: Ναι. Το Notion σάς επιτρέπει να μοιράζεστε τις σελίδες σας με άλλους για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα της ομάδας. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με ένα άτομο, ομάδα ή χώρο εργασίας.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here