Microsoft Edge: Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε χώρους εργασίας

Το Microsoft Edge Workspaces είναι μια δυνατότητα που εστιάζει στη συνεργασία, διαθέσιμη σε Windows και macOS. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας και να ανοίξετε όλους τους απαραίτητους ιστότοπους που θέλετε να περιηγούνται τα άλλα μέλη σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους χρησιμοποιώντας σχόλια σε κάθε καρτέλα.

Έτσι, αντί να μοιράζεστε τον υπολογιστή σας εξ αποστάσεως για μερικές καρτέλες του προγράμματος περιήγησης, μπορείτε να μοιραστείτε ένα ξεχωριστό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με πολλές ανοιχτές καρτέλες. Θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τους χώρους εργασίας του Microsoft Edge; Ας ξεκινήσουμε.

Τι είναι οι χώροι εργασίας στον Microsoft Edge;

Η Microsoft παρουσίασε τους χώρους εργασίας Edge για να βοηθήσει τις ομάδες να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά. Το σύστημα επιτρέπει απρόσκοπτα στους οργανισμούς να μοιράζονται καρτέλες, ιστορικό προγράμματος περιήγησης και συμπληρώσεις. Όταν προσθέτετε μια καρτέλα στους χώρους εργασίας σας, όλοι οι άλλοι στην ομάδα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν.

Επιπλέον, οι διοργανωτές μπορούν να κλειδώσουν τους χώρους εργασίας για να εξασφαλίσουν ότι κανένας άλλος δεν προσθέτει ή κλείνει καρτέλες. Το concept είναι αρκετά λαμπρό. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε ένα έργο και πρέπει να δώσετε ενημερώσεις στην ομάδα σας, μπορείτε να μοιραστείτε γρήγορα τον Χώρο εργασίας σας αντί να μοιράζεστε πολλά στοιχεία.

Πώς να εγγραφείτε και να χρησιμοποιήσετε χώρους εργασίας στον Microsoft Edge

Άλλοι συνεργάτες πρέπει επίσης να συνδεθούν στον Microsoft Edge για να χρησιμοποιήσουν έναν χώρο εργασίας. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο πρόσκλησης που έλαβε μέσω email για να εγγραφούν στο Workspace. Κάντε κλικ στο κουμπί Συμμετοχή χώρου εργασίας για να ανοίξετε τον χώρο εργασίας σε νέο παράθυρο.

Εναλλακτικά, επικολλήστε τον σύνδεσμο πρόσκλησης στη γραμμή URL και πατήστε Enter για πρόσβαση στον Χώρο εργασίας. Δίπλα στο κουμπί Πρόσκληση θα εμφανιστεί μια εικόνα όλων των συνεργατών του χώρου εργασίας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες ή να μεταβείτε στην καρτέλα που χρησιμοποιούν.

Ως συνεργάτης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις περισσότερες δυνατότητες του προγράμματος περιήγησης, όπως χειρισμό καρτελών (καρφίτσωμα, ομαδοποίηση, κλείσιμο), πρόσβαση στο ιστορικό του προγράμματος περιήγησης, πρόσκληση άλλων και χρήση της πλευρικής γραμμής Edge.

Μπορείτε να ενώσετε πολλούς χώρους εργασίας ταυτόχρονα και να τους χρησιμοποιήσετε σε πραγματικό χρόνο. Το Edge σάς επιτρέπει να μετακινείτε καρτέλες μεταξύ πολλών ανοιχτών χώρων εργασίας και περιόδων προσωπικής περιήγησης. Είτε σύρετε και αποθέστε μια καρτέλα είτε χρησιμοποιήστε το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος για να μεταφέρετε την καρτέλα σε άλλο ανοιχτό χώρο εργασίας ή στην προσωπική σας περίοδο περιήγησης.

Όλες οι αλλαγές χρήστη σε μια καρτέλα (άνοιγμα, κλείσιμο, καρφίτσωμα κ.λπ.) αντικατοπτρίζονται σε πραγματικό χρόνο. Εάν κλείσετε μια καρτέλα, όλοι οι συνεργάτες σε αυτήν την καρτέλα, συμπεριλαμβανομένου εσάς, μετακινούνται σε άλλη καρτέλα. Ωστόσο, το κλείσιμο της τελευταίας ανοιχτής καρτέλας θα κλείσει την περίοδο λειτουργίας Workspace για όλους.

Μπορείτε να κλειδώσετε καρτέλες για να αποτρέψετε άλλα μέλη να τις κλείσουν κατά λάθος. Ωστόσο, ο κάτοχος του Workspace μπορεί να ξεκλειδώσει οποιαδήποτε καρτέλα και στη συνέχεια να την κλείσει. Οι συνεργάτες μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τον χώρο εργασίας Edge ακόμα και μετά την έξοδο του κατόχου του Workspace ή οποιουδήποτε άλλου. Το ιστορικό περιήγησης του Χώρου Εργασίας είναι προσβάσιμο σε κάθε συνεργάτη και παραμένει έως ότου ο δημιουργός διαγράψει τον χώρο εργασίας.

Να θυμάστε ότι εάν έχετε απενεργοποιήσει την αυτόματη αναπαραγωγή βίντεο στο Microsoft Edge, αυτό θα αντικατοπτρίζεται επίσης στην περίοδο λειτουργίας περιήγησης στο Workspace.

Πώς να ενεργοποιήσετε τα σχόλια στους χώρους εργασίας του Microsoft Edge

Τα σχόλια είναι χρήσιμα για την επικοινωνία με άλλους συνεργάτες σε μια καρτέλα. Μπορείτε να τους καθοδηγήσετε για το πώς να χειριστούν μια εργασία ή πώς να κάνουν σωστά ένα βήμα. Η δυνατότητα σχολίων δεν είναι ακόμη δημόσια διαθέσιμη, αλλά μπορείτε να την ενεργοποιήσετε τροποποιώντας μια σημαία στον Microsoft Edge.

Θυμηθείτε ότι πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη μέθοδο σε όλες τις συσκευές που είναι συνδεδεμένες με τον χώρο εργασίας για να εμφανίσετε το εικονίδιο σχολίων. Δείτε πώς να το κάνετε:

Πληκτρολογήστε edge://flags στη γραμμή URL και πατήστε Enter.
Αναζητήστε τη σημαία σχολίων ενεργοποίησης χώρων εργασίας.
Επίλεξε το Ενεργοποιημένο επιλογή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επανεκκίνηση.
Ένα εικονίδιο σχολίων θα εμφανιστεί στη γραμμή μενού. Κάντε κλικ σε αυτό.
Επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη. Πληκτρολογήστε το σχόλιο και πατήστε Enter.

Όταν άλλοι συνεργάτες μεταβούν σε αυτήν την καρτέλα, θα δουν το σχόλιο που προσθέσατε. Δεν υπάρχει αναδυόμενο παράθυρο ειδοποίησης ή ήχος προειδοποίησης όταν προσθέτετε ένα σχόλιο.

Πώς να αφήσετε ή να διαγράψετε χώρους εργασίας στον Microsoft Edge

Αφού ολοκληρωθεί η εργασία σας, μπορείτε να αποχωρήσετε από τον χώρο εργασίας. Ωστόσο, το ιστορικό περιήγησής σας και τα αγαπημένα σας θα παραμείνουν δημόσια για άλλους συμμετέχοντες. Επομένως, συνιστάται να διαγράψετε έναν χώρο εργασίας στο Edge όταν δεν τον χρειάζεστε πλέον.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Χώροι εργασίας από τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή του Edge.
Επιλέξτε την επιλογή Αποχώρηση χώρου εργασίας. Εάν εργάζεστε με πολλούς χώρους εργασίας, θα εμφανίζονται όλοι εδώ. Κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα σε αυτό που θέλετε να αποχωρήσετε.
Κάντε κλικ στο Αποχώρηση.

Μόνο ο δημιουργός του Workspace μπορεί να το διαγράψει. Αυτή η ενέργεια είναι μόνιμη και θα σβήσει όλο το ιστορικό περιήγησης και τα αγαπημένα. Δείτε πώς να το κάνετε:

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Χώροι εργασίας.
Επιλέξτε το κουμπί με τις τρεις κουκκίδες δίπλα σε έναν χώρο εργασίας.
Επιλέξτε την επιλογή Διαγραφή χώρου εργασίας.
Κάντε κλικ στο Διαγραφή.

Συνεργαστείτε εύκολα με χώρους εργασίας

Η ρύθμιση των χώρων εργασίας στον Microsoft Edge είναι εύκολη. Κάνει εύκολη τη συνεργατική περιήγηση με τα μέλη της ομάδας σας, κάτι που μπορεί να σας φανεί χρήσιμο όταν εργάζεστε σε ένα έργο. Ένα άλλο πλεονέκτημα αυτής της λειτουργίας είναι ότι τα προσωπικά σας στοιχεία, όπως τα στοιχεία σύνδεσης λογαριασμού email, δεν κοινοποιούνται.

Εάν είστε νέος χρήστης του Edge, ίσως θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε το Google την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης στον Microsoft Edge.