Ως σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS), η Microsoft Access είναι σχεδόν αναντικατάστατη εδώ και πολύ καιρό. Το σύστημα έγινε ευρέως διαδεδομένο λόγω του διαισθητικού σχεδιασμού, της εκτεταμένης λειτουργικότητας και των πολυάριθμων ενσωματώσεων του.
Ωστόσο, η αγορά συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων συνέχισε να αναπτύσσεται και ορισμένοι ανταγωνιστές κατάφεραν να φτάσουν τη διαφορά της Microsoft Access. Γι’ αυτό σήμερα υπάρχουν εξαιρετικές εναλλακτικές λύσεις σε αυτό το σύστημα διαθέσιμες στις περισσότερες μεγάλες πλατφόρμες. Ακόμα καλύτερα, πολλά έρχονται δωρεάν, αν και υπάρχουν πολλές premium παραλλαγές.
Αυτό το άρθρο θα σας ενημερώσει για τα καλύτερα συστήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντί για τη Microsoft Access.
Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Access
MySQL
Χωρίς έκπληξη, MySQL είναι το πρώτο στη λίστα. Αυτό το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων αντιπροσωπεύει ένα ευρέως δημοφιλές κέντρο παραγωγής ενέργειας. Χρησιμοποιείται από ορισμένες από τις κορυφαίες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Twitter και το Facebook, καθώς και από το YouTube της Google.
Οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί υψηλού προφίλ παγκοσμίως όπως το PayPal χρησιμοποιούν επίσης MySQL. Ο λόγος είναι ότι το DBMS μπορεί να χειριστεί πολύπλοκα συστήματα και ιστότοπους με πολλές σελίδες και σημαντική επισκεψιμότητα.
Η MySQL έχει σχεδιαστεί για βαριά επαγγελματική χρήση. Αυτό σημαίνει ότι το σύστημα δεν είναι πολύ απλό στη χρήση – σε τελική ανάλυση, δεν κατασκευάστηκε για αρχάριους, αλλά για οργανισμούς με εξειδικευμένα τμήματα τεχνολογίας. Αυτό το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων είναι επίσης αρκετά ακριβό, με το τυπικό πρόγραμμα να κοστίζει 2.000 $ ετησίως.
QuickBase
Σε αντίθεση με την πρώτη καταχώριση, το QuickBase είναι ένα DBMS χαμηλού κώδικα. Ο χαμηλός κώδικας σημαίνει ότι το πρόγραμμα δεν απαιτεί υπερβολική κωδικοποίηση και αντ’ αυτού βασίζεται στην οπτική διεπαφή χρήστη του.
Το QuickBase είναι πολύ φιλικό προς το χρήστη και αρκετά ευέλικτο, επιτρέποντας στους χρήστες να συνδέουν τα δεδομένα με προσαρμοσμένες εφαρμογές. Αυτό καθιστά το DBMS ιδανικό για δημιουργική χρήση τόσο στη δημιουργία όσο και στην εμφάνιση πληροφοριών βάσης δεδομένων. Αυτό το τελευταίο μέρος είναι δυνατό λόγω των εργαλείων δημοσίευσης που περιλαμβάνονται στο σύστημα.
QuickBase έχει λογική τιμή σε σύγκριση με ορισμένες άλλες επιλογές DBMS. Το πιο προσιτό πρόγραμμα κοστίζει 600 $ ανά μήνα, ενώ οι πιο προηγμένες επιλογές για μεγαλύτερους οργανισμούς έχουν ευέλικτη τιμολόγηση.
Zoho Creator
Το Zoho Creator αντιπροσωπεύει ένα άλλο σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων χωρίς κωδικοποίηση. Είναι μια εξαιρετική λύση για τον εξορθολογισμό της διαχείρισης δεδομένων και την αυτοματοποίηση εργασιών.
Zoho Creator διαθέτει μια εξαιρετικά διαισθητική διεπαφή χρήστη μεταφοράς και απόθεσης, η οποία κάνει το μεγαλύτερο μέρος της λειτουργικότητάς του εξαιρετικά προσιτό στους χρήστες. Εκτός αυτού, αυτό το DBMS διαθέτει προηγμένο σενάριο. Όλα αυτά τα πλεονεκτήματα επιτρέπουν την εύκολη δημιουργία εφαρμογών. Το καλύτερο από όλα είναι ότι ό,τι είναι ενσωματωμένο σε αυτό το σύστημα είναι συμβατό με πλατφόρμες για κινητές συσκευές.
Εκτός από τη δημιουργία εφαρμογών, το Zoho Creator διαθέτει πάνω από 50 προκατασκευασμένα επιχειρηματικά εργαλεία. Τέλος, το DBMS έχει πολυάριθμες ενσωματώσεις με πρόσθετες εφαρμογές και υπηρεσίες. Είναι επίσης αρκετά προσιτό, με προγράμματα συνδρομής που ξεκινούν από 10 $ μηνιαίως ανά χρήστη.
ΥπερΒάση
ΥπερΒάση βασίζεται σε υποδομή cloud και απευθύνεται σε μεγαλύτερους οργανισμούς. Το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων βρίσκει άφθονη χρήση στον τομέα της πληροφορικής, του λιανικού εμπορίου, της χρηματοδότησης, της νομικής και της υγειονομικής περίθαλψης.
Η δομή που βασίζεται σε σύννεφο αυτού του DBMS το καθιστά αρκετά ευέλικτο ενώ παραμένει ισχυρό. Η συλλογή και η κοινή χρήση δεδομένων γίνεται όσο το δυνατόν πιο απλή, γεγονός που ανοίγει το HyperBase τόσο για μη έμπειρους όσο και για έμπειρους χρήστες.
Όπως και η προηγούμενη καταχώρηση, το HyperBase διαθέτει ένα μοντέλο μηνιαίας συνδρομής ανά χρήστη που είναι φθηνό, ειδικά σε σύγκριση με τις περισσότερες άλλες επιλογές. Η τιμολόγηση για το HyperBase ξεκινά από 8,30 $ μηνιαίως.
TeamDesk
Όπως το HyperBase, TeamDesk λειτουργεί σε μεγάλο βαθμό διαδικτυακά. Αυτό το DBMS δεν είναι μόνο χαμηλού κώδικα – είναι μηδενικός κώδικας. Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του συστήματος χωρίς τεχνικές γνώσεις και μπορούν να προσαρμόσουν τις βάσεις δεδομένων τους με μεγάλη λεπτομέρεια.
Το TeamDesk διαθέτει επίσης εύχρηστα πρότυπα που επιταχύνουν τη διαδικασία εργασίας και κάθε βάση δεδομένων που δημιουργείται στο DBMS είναι προσαρμόσιμη και επεκτάσιμη. Οι βάσεις δεδομένων σας μπορούν να ακολουθήσουν την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Τα προγράμματα συνδρομής για το TeamDesk διατίθενται σε πολύ δημοφιλείς τιμές, με το βασικό πρόγραμμα να κοστίζει μόνο 49 $ το μήνα.
Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Access για Mac
Για χρήστες Mac, η Microsoft Access ενδέχεται να μην είναι η κύρια επιλογή για ένα σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων. Αυτό συμβαίνει επειδή η Microsoft Access είναι μέρος του MS Office. Ενώ η σουίτα Office είναι διαθέσιμη για Mac, δεν αντιπροσωπεύει την προεπιλεγμένη λύση σε συσκευές Apple.
Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες Mac ξεκινούν συχνά με μια εναλλακτική που έχει κατασκευαστεί είτε για καθολική χρήση είτε ειδικά για το macOS. Θα απαριθμήσουμε μερικές από τις καλύτερες επιλογές εδώ.
Πατήστε Φόρμες
Πατήστε Φόρμες αντιπροσωπεύει ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων ειδικά για Mac. Είναι χτισμένο γύρω από μια καμπύλη εύκολης εκμάθησης που επιτρέπει την απρόσκοπτη δημιουργία βάσης δεδομένων και φόρμας.
Οι βάσεις δεδομένων που δημιουργούνται με το Tap Forms μπορούν να βελτιωθούν με πρόσθετα αρχεία ήχου και εικόνες, καθώς και να συνδεθούν με άλλες βάσεις δεδομένων. Το καλύτερο από όλα, όλα μπορούν να γίνουν χωρίς κωδικοποίηση. Αυτό κάνει το Tap Forms πολύ φιλόξενο για αρχάριους χρήστες και αρκετά απλό στη χρήση.
Όπως οι περισσότερες εφαρμογές DBMS, το Tap Forms έχει μηνιαία συνδρομή, η οποία ξεκινά από 50 $.
FileMaker Pro
Ένας βετεράνος της σκηνής του DBMS, της Apple FileMaker Pro είναι σήμερα στην ιδιοκτησία της Claris International, θυγατρικής της Apple.
Τα κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης του FileMaker Pro είναι ότι το ισχυρό σύστημα επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες βάσεις δεδομένων για πολλούς σκοπούς και μπορείτε να λάβετε τη βοήθεια ενός επαγγελματία με επιπλέον τιμή. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα στο FileMaker Pro.
Ειδικότερα, το σύστημα δεν επιτρέπει άμεσες εισαγωγές MS Access – τα αρχεία πρέπει να εισαχθούν σε μορφή CSV ή XML. Είναι επίσης πολύπλοκο στη χρήση. Αυτά τα χαρακτηριστικά καθιστούν την τιμή των 20 $ ανά μήνα λίγο πιο δύσκολο να δικαιολογηθεί.
Βάση δεδομένων Ninox
Βάση δεδομένων Ninox διαθέτει όλους τους μηχανισμούς δημιουργίας βάσεων δεδομένων του MS Access, αλλά κάνει τη χρήση τους πολύ λιγότερο περίπλοκη.
Αυτή η λύση λογισμικού είναι αρκετά ισχυρή. Είναι ένα DBMS στον πυρήνα του, αλλά μπορεί εύκολα να λειτουργήσει ως CRM ή για σκοπούς διαχείρισης έργου. Η δημιουργία και η προσαρμογή βάσεων δεδομένων στη βάση δεδομένων Ninox είναι πολύ απλή, ειδικά εάν οι χρήστες εκμεταλλεύονται τα διαθέσιμα πρότυπα. Επιπλέον, η βάση δεδομένων Ninox είναι πολύ πιο γρήγορη από την MS Access και πολλά άλλα συστήματα.
Εκτός από όλα αυτά τα οφέλη, αυτό το DBMS δεν είναι καθόλου ακριβό. Για έναν επαγγελματία χρήστη, το σύστημα κοστίζει μόνο 20 $ το μήνα.
Ικανότητα
Θεωρείται ευρέως ως το καλύτερο σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων Mac, Ικανότητα είναι πολύ φιλικό προς το χρήστη, κομψά σχεδιασμένο και αρκετά ισχυρό.
Το DBMS είναι επίσης χαμηλού κώδικα, παρόλο που κάποια εμπειρία κωδικοποίησης μπορεί να είναι χρήσιμη για χειροκίνητες τροποποιήσεις. Το Knack υπάρχει εδώ και πάνω από μια δεκαετία. Εκείνη την εποχή, πολλοί οργανισμοί το υιοθέτησαν στην καθημερινή τους επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων τεχνολογικών κολοσσών όπως η Panasonic και η Intel.
Η βασική τιμή για το Knack είναι 39 $ ανά μήνα. Ωστόσο, μια ετήσια συνδρομή μειώνει δύο μήνες, καθιστώντας την πολύ προσιτή για μακροχρόνια χρήση.
Οι καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις της Microsoft Access
Μέχρι στιγμής, έχουμε καλύψει μόνο συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων με μηνιαία προγράμματα συνδρομής ή εφάπαξ πληρωμές. Αλλά οι καλύτερες λύσεις δεν χρειάζεται να συνοδεύονται από μια τιμή. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα συστήματα εντελώς δωρεάν.
Η οπτική μου βάση δεδομένων
Σύγχρονο και εύκολο στη χρήση, Η οπτική μου βάση δεδομένων μοιάζει με εφαρμογή premium, ιδιαίτερα σε σύγκριση με άλλες δωρεάν λύσεις DBMS.
Αυτό το σύστημα επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν βάσεις δεδομένων χωρίς κωδικοποίηση και διαθέτει πολλούς πόρους εκμάθησης. Η Visual Database μου δεν διαθέτει ορισμένες προηγμένες δυνατότητες, αλλά είναι ιδανική για βασικό χειρισμό βάσης δεδομένων. Το πρόγραμμα είναι διαθέσιμο για Microsoft Windows.
DBeaver
Εάν η καθολική χρήση είναι το όνομα του παιχνιδιού, DBeaver μπορεί να είναι ο γενικός νικητής. Αυτό είναι ένα DBMS ανοιχτού κώδικα κατάλληλο για εμπορικούς και προσωπικούς σκοπούς.
Το DBeaver μπορεί να λειτουργήσει σε λειτουργικά συστήματα Windows, Mac και Linux. Υποστηρίζει επίσης πολλούς τύπους αρχείων βάσης δεδομένων, γεγονός που καθιστά δυνατή την εισαγωγή βάσεων δεδομένων από πολλές πηγές, συμπεριλαμβανομένης της MS Access. Το καλύτερο από όλα, το DBeaver δεν ασχολείται μόνο με τη βασική δημιουργία βάσης δεδομένων, αλλά διαθέτει προηγμένες επιλογές.
Βάση LibreOffice
Όπως ακριβώς η σουίτα LibreOffice αντιπροσωπεύει μια εξαιρετική αντικατάσταση ανοιχτού κώδικα για το Microsoft Office, Βάση LibreOffice είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για την MS Access.
Το LibreOffice Base υποστηρίζει κοινή χρήση μεταξύ βάσεων δεδομένων μεταξύ διαφορετικών τύπων βάσεων δεδομένων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία εφαρμογών βάσεων δεδομένων καθώς και ιστοτόπων και οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα επιλογής πλαισίων για ενσωματωμένες βάσεις δεδομένων. Όντας ανοιχτού κώδικα, το LibreOffice Base είναι διαθέσιμο σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac και Linux.
Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις της Microsoft Access στο Linux
Όπως θα μπορούσατε να υποθέσετε, τα προγράμματα ανοιχτού κώδικα είναι στο σπίτι στα λειτουργικά συστήματα Linux. Δεδομένου ότι αυτά τα προγράμματα είναι επίσης δωρεάν λογισμικό στις περισσότερες περιπτώσεις, οι καταχωρίσεις στην προηγούμενη λίστα θα είναι επίσης μια εξαιρετική εναλλακτική λύση πρόσβασης MS για Linux. Συγκεκριμένα, αναφερόμαστε στο DBeaver και στο LibreOffice Base, ενώ το My Visual Database είναι αποκλειστικά για Windows.
Βάση OpenOffice Apache
Όπως το LibreOffice, το OpenOffice αντιπροσωπεύει μια δωρεάν εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα στο Microsoft Office. Παράλληλα, Βάση OpenOffice Apache είναι μια παρόμοια λύση με το LibreOffice Base.
Αυτό το DBMS διαθέτει πολλά εργαλεία για προσωπικές και επιχειρηματικές βάσεις δεδομένων με οδηγούς σχεδίασης που κάνουν τη δημιουργία και την προσαρμογή χωρίς προβλήματα. Διαθέτει υποστήριξη πολλαπλών πλατφορμών και επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν διάφορες αναφορές, φόρμες, πίνακες και άλλα.
Κέξι
Κέξι αποτελεί μέρος μιας άλλης εναλλακτικής σουίτας γραφείου – Calligra Office. Μπορεί να χειριστεί διαφορετικούς τύπους βάσεων δεδομένων από διάφορες πηγές και έχει πολλές προηγμένες δυνατότητες.
Οι προγραμματιστές αυτού του DBMS και ολόκληρης της σουίτας στην οποία ανήκει κατέβαλαν μεγάλες προσπάθειες για να κάνουν τα προϊόντα τους όσο το δυνατόν πιο ανταγωνιστικά. Γι’ αυτό το Kexi μπορεί να θεωρηθεί εξαιρετική επιλογή stand-in για τη Microsoft Access.
Διαχειριστείτε τις βάσεις δεδομένων σας χωρίς MS Access
Η Microsoft Access θεωρείται συχνά ένα από τα καλύτερα διαθέσιμα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Αν και αυτό μπορεί να κάνει τους χρήστες να πιστεύουν ότι το σύστημα δεν έχει εναλλακτική, ισχύει το αντίθετο.
Σας δείξαμε μια μεγάλη ποικιλία επιλογών δημιουργίας και διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις για την MS Access για κάθε πλατφόρμα και, ίσως το πιο σημαντικό, για κάθε προϋπολογισμό. Με τις πληροφορίες από αυτό το άρθρο, σίγουρα θα είστε σε θέση να κάνετε τη σωστή επιλογή.
Ποια εναλλακτική λύση για τη Microsoft Access επιλέξατε; Πώς συγκρίνεται με την MS Access; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
