Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ή ελεύθερος επαγγελματίας, η δημιουργία και η διαχείριση τιμολογίων καταναλώνουν ένα σημαντικό κομμάτι του χρόνου σας. Επιπλέον, η εργασία είναι αναπόφευκτη καθώς η πληρωμή σας εξαρτάται από αυτήν. Εδώ οι εφαρμογές τιμολογίων μπορούν να σας φανούν χρήσιμες και να κάνουν τη δουλειά χωρίς προβλήματα.
Ωστόσο, το App Store είναι γεμάτο από εφαρμογές τιμολογίων και δεν είναι όλες το ίδιο! Ως εκ τούτου, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με τις καλύτερες εφαρμογές έκδοσης τιμολογίων για iPhone και iPad για να κάνουμε τη ζωή σας πιο εύκολη.
- Invoice Maker από την Billdu
- Λογιστική QuickBooks
- FreshBooks
- Bonsai Time Tracker & Invoices
- Τιμολόγιο Zoho
- Τιμολόγιο
- Indy Freelancer Tools
- Λογιστική Xero
- Spark Invoice Maker
1. Invoice Maker by Billdu – επιλογή του συντάκτη
Ο κατασκευαστής τιμολογίων Billdu είναι γεμάτος με έναν τόνο χρήσιμων λειτουργιών για επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις. Εκτός από πολλές δυνατότητες, επιτρέπει επίσης στους χρήστες να δημιουργούν μοναδικά πρότυπα προσθέτοντας το λογότυπο της εταιρείας σας, την υπογραφή κ.λπ.
Όταν προσεγγίζετε νέους πελάτες, μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις ή προσφορές και μόλις εγκριθεί, η ίδια προσφορά μπορεί να μετατραπεί σε τιμολόγιο. Επίσης, μπορείτε να παρακολουθείτε τα έξοδα, χάρη στον διαχειριστή εξόδων, και μπορείτε να σαρώσετε και να προσθέσετε λογαριασμούς σε αυτά.
Τέλος, στον λογαριασμό μπορούν να προστεθούν πολλοί χρήστες και συσκευές εντός της εταιρείας. Βοηθά στον συγχρονισμό των δεδομένων και επισημαίνει τα απλήρωτα τιμολόγια σημειώνοντάς τα. Μπορείτε να δοκιμάσετε την εφαρμογή για 30 ημέρες δωρεάν και αργότερα να εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα της επιλογής σας.
Πλεονεκτήματα
- Απεριόριστες επιλογές προσαρμογής
- Οι υπενθυμίσεις πληρωμών σάς βοηθούν να υπενθυμίζετε στους πελάτες τα οφειλόμενα τιμολόγιά σας
- Οι πελάτες μπορούν να αξιολογήσουν την εργασία σας μέσω του τιμολογίου
Μειονεκτήματα
- Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των δωρεάν τιμολογίων
Τιμή: δωρεάν δοκιμή 1 μήνα (9,99 $ ανά μήνα)
2. Λογιστική QuickBooks – Παρακολουθήστε τα χιλιόμετρα αυτόματα
Το QuickBooks έχει αναδειχθεί ως μία από τις πιο χρήσιμες εφαρμογές για μικρές επιχειρήσεις. Επιλεγμένο ως η καλύτερη εφαρμογή καταμέτρησης από το CNBC, το QuickBooks προσφέρει πολλές δυνατότητες, όπως πίνακα ελέγχου σε πραγματικό χρόνο για την παρακολούθηση όλων των τιμολογίων, εξόδων και πληρωμών, την αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων τιμολογίων και την επιλογή σύνδεσης του τραπεζικού λογαριασμού σας με την εφαρμογή.
Η εφαρμογή λογιστικής διαθέτει μια διαισθητική διεπαφή χρήστη και μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα τιμολόγιά σας από τον πίνακα ελέγχου. Εκτός από τη δημιουργία τιμολογίων, μπορεί επίσης να δείξει τον αντίκτυπο των λογαριασμών σας στη συνολική οικονομική κατάσταση της επιχείρησής σας.
Εάν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μην κοιτάξετε πέρα από το QuickBooks Accounting. Η εφαρμογή προσφέρει επίσης μια δωρεάν δοκιμή απεριόριστης πρόσβασης 30 ημερών για να δοκιμάσετε την εφαρμογή πριν αγοράσετε τη συνδρομή.
Πλεονεκτήματα
- Ενιαίος πίνακας ελέγχου για να παρακολουθείτε όλα τα τιμολόγιά σας
- Λειτουργία δημιουργίας επαναλαμβανόμενων τιμολογίων
- Αναλύστε τα κέρδη και τις ζημίες με ένα μόνο πάτημα
- Δοκιμαστική περίοδος 30 ημερών
Μειονεκτήματα
- Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας για πολλές εταιρείες
- Καμία επιλογή στρογγυλοποίησης
- Δεν υποστηρίζει QuickBooks Desktop
Τιμή: Δωρεάν (οι αγορές εντός εφαρμογής ξεκινούν από 9,99 $/μήνα)
3. FreshBooks – Η πιο εύχρηστη εφαρμογή τιμολογίων
Το FreshBooks ξεκίνησε αρχικά ως εφαρμογή έκδοσης τιμολογίων και αργότερα ξεκίνησε και σε άλλες χρηματοοικονομικές υπηρεσίες. Ωστόσο, η εφαρμογή τιμολογίων εξακολουθεί να είναι κορυφαία.
Η εφαρμογή προσφέρει χρήσιμες λειτουργίες όπως προσαρμογή τιμολογίου προσθέτοντας το λογότυπο της εταιρείας σας, αποστολή υπενθυμίσεων σε πελάτες από την ίδια την εφαρμογή και αίτημα καταθέσεων από πελάτες. Επιπλέον, έχει σχεδιαστεί με μοναδικό κίνητρο να διευκολύνει τη δημιουργία και την παρακολούθηση τιμολογίων.
Ακόμα κι αν δεν είστε γνώστες της τεχνολογίας, η χρήση του FreshBooks είναι παιχνιδάκι με διαισθητική διεπαφή και πλοήγηση.
Πλεονεκτήματα
- Επιλογή προσθήκης χρόνου και εξόδων που παρακολουθείτε στα τιμολόγιά σας
- Στείλτε υπενθυμίσεις στους πελάτες
- Λειτουργία δημιουργίας επαναλαμβανόμενων τιμολογίων
- Πολλαπλές ενσωματώσεις εφαρμογών τρίτων
Μειονεκτήματα
- Δεν υπάρχει επιλογή για ενσωμάτωση του τραπεζικού σας λογαριασμού
- Το εργαλείο παρακολούθησης χρόνου μπορεί να βελτιωθεί
Τιμή: Δωρεάν (οι αγορές εντός εφαρμογής ξεκινούν από 14,99 $)
4. Bonsai Time Tracker & Invoices – Το καλύτερο για ελεύθερους επαγγελματίες
Το Bonsai έχει σχεδιαστεί έχοντας κατά νου τους ελεύθερους επαγγελματίες, τις συμβάσεις εργασίας κ.λπ. Μπορεί εύκολα να χειριστεί σχεδόν οποιοδήποτε θέμα που σχετίζεται με το τιμολόγιο, από την παρακολούθηση χρόνου έως τη διαχείριση εξόδων. Το καλύτερο μέρος είναι ότι το UI είναι κομψό, ελάχιστο και εύκολο στη χρήση.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο και τα έξοδα μέσω της εφαρμογής για κινητά ή του ιστού. Επιπλέον, μπορείτε να στείλετε τιμολόγια με συνημμένα φύλλα χρόνου και έξοδα. Ή προσκαλέστε συνεργάτες (πελάτες, συμπαίκτες) σε συγκεκριμένα έργα για περιορισμένη πρόσβαση και λειτουργικότητα.
Υπάρχουν περισσότερα. Μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε όλη τη δραστηριότητα του λογαριασμού από έναν φιλικό πίνακα ελέγχου. συνολικά έσοδα, έξοδα, εκκρεμείς πληρωμές, ληξιπρόθεσμες, κέρδη και άλλα.
Ο πίνακας εργαλείων ενσωματώνει επίσης ένα χρονοδιάγραμμα συμβάντων που αντιπροσωπεύει οπτικά τα έξοδα (δεν υπάρχει τίποτα πιο αφύπνιση από αυτό).
Πλεονεκτήματα
- Φροντίζει για όλες τις ανάγκες τιμολογίων
- Δείτε τη συνολική δραστηριότητα του λογαριασμού
- Εύχρηστη εφαρμογή
- Αποστολή τιμολογίων με φύλλα χρόνου και εξόδων
Μειονεκτήματα
- Ακριβό σε σύγκριση
- Ο διαχωρισμός του έργου μπορεί να είναι καλύτερος
Τιμή: Δωρεάν (οι αγορές εντός εφαρμογής ξεκινούν από 24 $/μήνα)
5. Zoho Invoice – Δημιουργήστε τιμολόγια σε διάφορες γλώσσες και νομίσματα
Το Zoho είναι ένα δημοφιλές όνομα όταν πρόκειται για τις καλύτερες εφαρμογές τιμολογίων για iPhone. Προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες δημιουργίας τιμολογίων εκτός από την κατηγοριοποίηση των εξόδων, επιτρέποντας την παρακολούθηση του χρόνου και των λογαριασμών, την παρακολούθηση της κατάστασης πληρωμών από τους πελάτες και την παροχή μιας φιλικής προς τον χρήστη διεπαφής που διευκολύνει ακόμη και τα άτομα που δεν είναι λογιστές.
Η δυνατότητα τιμολόγησης της εφαρμογής είναι αξιέπαινη. Λαμβάνετε όμορφα τιμολόγια και πρότυπα προσφορών για να εντυπωσιάσετε τους πελάτες σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε ή να εκτυπώσετε τιμολόγιο/εκτίμηση PDF χρησιμοποιώντας το AirPrint.
Ωστόσο, αυτό που το κάνει καλύτερο από άλλες εφαρμογές τιμολογίων iOS είναι η υποστήριξή του για τη δημιουργία τιμολογίων σε πολλές γλώσσες και νομίσματα. Επομένως, εάν η επιχείρησή σας είναι κατανεμημένη σε πολλές τοποθεσίες όπου χρησιμοποιούνται διαφορετικές γλώσσες και νομίσματα, η εφαρμογή Zoho Invoice είναι αυτή που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.
Πλεονεκτήματα
- Πληθώρα προτύπων για τη δημιουργία τιμολογίων
- Αποδεχτείτε ηλεκτρονικές πληρωμές από την εφαρμογή
- Παρακολουθήστε την κατάσταση τιμολογίου για ληξιπρόθεσμες πληρωμές
- Οπτικό και διορατικό ταμπλό
Μειονεκτήματα
- Πολύπλοκη διαδικασία δημιουργίας προσαρμοσμένων επαναλαμβανόμενων τιμολογίων
- Η λειτουργία αναφοράς απουσιάζει
Τιμή: Δωρεάν (οι αγορές εντός εφαρμογής ξεκινούν από 6,99 $)
6. Invoicera – Το καλύτερο για προσαρμοσμένα τιμολόγια
Μερικές φορές θέλετε να επιδείξετε δημιουργικότητα στα τιμολόγιά σας και πρέπει να προσαρμόσετε τα τιμολόγια σύμφωνα με την επιθυμία σας. Εδώ μπαίνει το Invoicera.
Η εφαρμογή μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Έρχεται με μια προσαρμοσμένη διαχείριση ροής εργασιών που σας επιτρέπει να ορίσετε διαφορετικές πτυχές της δημιουργίας τιμολογίων κατάλληλες για εσάς.
Επιπλέον, η Invoicera ισχυρίζεται ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για επιχειρήσεις σε λιγότερο από 3 λεπτά. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε μια υπάρχουσα ρύθμιση παλαιού τύπου για να εξομαλύνετε περαιτέρω τη διαδικασία.
Η εφαρμογή προσφέρει προσχεδιασμένα πρότυπα τιμολογίων, ελέγχει την κατάσταση τιμολογίων σε πραγματικό χρόνο και μετατρέπει τα τιμολόγια σε αρχεία PDF. Έρχεται επίσης με μια εσωτερική διαδικασία έγκρισης για τη δημιουργία ενός ακριβούς διαδικτυακού τιμολογίου με μία κίνηση.
Πλεονεκτήματα
- Αυτοματοποιημένη χρέωση
- Ενσωμάτωση πύλης πληρωμής
- Προγραμματισμός τιμολογίου
- Αλλάξτε γλώσσα και νόμισμα
Μειονεκτήματα
- Λίγο ακριβό
- Πολύπλοκη διεπαφή για νέο χρήστη
Τιμή: Δωρεάν (οι αγορές εντός εφαρμογής ξεκινούν από 15 $)
7. Indy Freelancer Tools – Ενσωματωμένη εφαρμογή συνομιλίας
Το Indy Freelancer Tools λειτουργεί ως λογισμικό διαχείρισης all-in-one για αυτοαπασχολούμενους και μικρές επιχειρήσεις ώστε να διαχειρίζονται εύκολα τα τιμολόγιά τους.
Το Indy Invoice Generator διευκολύνει τη δημιουργία τιμολογίων και την πληρωμή. Χρησιμοποιεί τις πιο αξιόπιστες λύσεις διαδικτυακών πληρωμών του κλάδου για να διασφαλίσει ότι οι πελάτες απέχουν μόλις ένα κλικ από την πληρωμή με τη μέθοδο που προτιμούν.
Εκτιμώ την ποικιλία των προτύπων τιμολογίων που μπορούν να προσαρμοστούν με την προσωπική σας επωνυμία για να δείχνουν επαγγελματική. Εξασφαλίζουν επίσης ότι συμπεριλαμβάνετε όλες τις σχετικές πληροφορίες για τους πελάτες σας.
Επιπλέον, μπορείτε να συνδέσετε τις ώρες εργασίας απευθείας με ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας το εργαλείο παρακολούθησης χρόνου και να εξοικονομήσετε χρόνο. Με όλες τις πληροφορίες σας σε μια ενιαία πλατφόρμα, το Indy σάς βοηθά να ταχυδακτυλουργείτε κάθε πτυχή της διαχείρισης της επιχείρησής σας ελεύθερου επαγγελματία.
Πλεονεκτήματα
- Εξαιρετικά πρότυπα
- Σας επιτρέπει να συνομιλείτε με πελάτες απευθείας μέσω της εφαρμογής
- Παρακολούθηση χρόνου για καταγραφή ωρών εργασίας
Μειονεκτήματα
- Τα εργαλεία αυτοματισμού μπορεί να είναι καλύτερα
Τιμή: Δωρεάν δοκιμή Indy Pro Bundle (Συνδρομή* στα 5,99 $ ανά μήνα)
Μπορείτε να αγοράσετε το πρόγραμμα συνδρομής από το δικτυακός τόπος.
8. Xero Accounting – Το καλύτερο για την αποστολή πολλαπλών τιμολογίων ταυτόχρονα
Το Xero είναι ένας άλλος ισχυρός υποψήφιος όταν πρόκειται για τις καλύτερες εφαρμογές τιμολογίων για iPhone. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να στέλνετε τιμολόγια εν κινήσει. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα τιμολόγια προσθέτοντας το λογότυπο της εταιρείας σας, να δημιουργήσετε διατάξεις τιμολογίων για να τα επαναχρησιμοποιήσετε, να ορίσετε όρους πληρωμής στα τιμολόγια και να προσαρμόσετε τα πεδία στα τιμολόγιά σας.
Το Xero σάς επιτρέπει επίσης να δέχεστε πληρωμές από τους πελάτες σας απευθείας από την εφαρμογή. Πρέπει απλώς να προσθέσετε ένα κουμπί «πληρωμή τώρα» στα ηλεκτρονικά τιμολόγια για να διευκολύνετε την πληρωμή με ένα κλικ.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δείτε εάν ο πελάτης σας έχει δει ένα τιμολόγιο από την εφαρμογή. Επίσης, μπορείτε να συνδυάσετε πολλά τιμολόγια σε ένα μόνο PDF και να τα επισυνάψετε σε ένα email.
Πλεονεκτήματα
- Ρύθμιση επαναλαμβανόμενων διαδικτυακών τιμολογίων
- Μετατρέψτε τις αποδεκτές προσφορές σε τιμολόγια
- Αποστολή πολλαπλών διαδικτυακών τιμολογίων
Μειονεκτήματα
- Η διεπαφή είναι αρκετά περίπλοκη στην κατανόηση
- Ξεχωριστή εφαρμογή για τη διαχείριση των εξόδων
Τιμή: Δωρεάν (οι αγορές εντός εφαρμογής ξεκινούν από 29,99 $)
9. Spark Invoice Maker – All-in-one βασική εφαρμογή τιμολογίων
Εάν θέλετε μια εφαρμογή τιμολογίου all-in-one για iPhone, το Spark Invoice Maker θα πρέπει να είναι η ιδανική σας επιλογή. Αν και είναι αουτσάιντερ με αξιολογήσεις από 51 χρήστες στο App Store, διαθέτει έξυπνες λειτουργίες που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο απευθείας από το iPhone σας μέσα σε λίγα λεπτά.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσφορές για τους πελάτες σας και να τις μετατρέψετε σε τιμολόγιο αμέσως. Οι πρόσθετες λειτουργίες περιλαμβάνουν τη δημιουργία ενός πελάτη και μιας λίστας αντικειμένων, την προσθήκη του εταιρικού σας λογότυπου στο τιμολόγιό σας, την επεξεργασία της φορολογίας, την προσθήκη εκπτώσεων και την αλλαγή νομισμάτων με λίγα αγγίγματα.
Πλεονεκτήματα
- Διαισθητική διεπαφή χρήστη
- Εύκολη κοινή χρήση τιμολογίων
- Ιστορικό λογαριασμού για παρακολούθηση παλαιών τιμολογίων
Μειονεκτήματα
- Δεν διαθέτει προηγμένα χαρακτηριστικά
Τιμή: Δωρεάν (οι αγορές εντός εφαρμογής ξεκινούν από 8,99 $/μήνα)
Πώς να επιλέξετε την καλύτερη εφαρμογή τιμολογίου για iPhone;
Εάν είστε εκεί έξω για να επιλέξετε την καλύτερη εφαρμογή έκδοσης τιμολογίων συμβατή με iPhone και iPad, οι επιλογές θα μπορούσαν αρχικά να σας κατακλύσουν. Υπάρχουν πολλές επιλογές από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε.
Ωστόσο, η επιλογή του καλύτερου από την παρτίδα εξαρτάται αποκλειστικά από τις απαιτήσεις σας. Εάν είστε startup ή ελεύθερος επαγγελματίας και θέλετε μια δωρεάν εφαρμογή τιμολογίων, σας προτείνουμε να επιλέξετε Invoice Ninja.
Ομοίως, εάν θέλετε πολλές επιλογές για την προσαρμογή των τιμολογίων για την επιχείρησή σας, το Invoicera θα πρέπει να είναι η ιδανική επιλογή. Εάν θέλετε μια εφαρμογή γεμάτη δυνατότητες και ένα απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Spark Invoice ή FreshBooks.
Πείτε μας την επιλογή σας για την καλύτερη εφαρμογή τιμολογίου στα παρακάτω σχόλια. Επίσης, αναφέρετε εάν πιστεύετε ότι έχουμε χάσει κάποια εφαρμογή που αξίζει μια θέση σε αυτήν τη λίστα.
Μπορεί επίσης να θέλετε να διαβάσετε αυτά:
- Οι καλύτερες επεκτάσεις Safari για iPhone και iPad
- Οι καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης αποθέματος για iPad και iPhone
- 15 καλύτερες εφαρμογές ανάγνωσης ηλεκτρονικών βιβλίων για iOS
- Πώς να στείλετε ή να λάβετε χρήματα χρησιμοποιώντας UPI χωρίς internet
