Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel

Όταν χρησιμοποιείτε το Excel επαγγελματικά ή προσωπικά, μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορεί να έχετε παραλείψει σημαντικές πληροφορίες ή να προσπαθείτε να προσθέσετε επιπλέον χώρο μεταξύ των τραπεζιών σας. Αλλά αντί να προσθέτετε σειρές μία προς μία, μπορείτε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel για να κάνετε τα πράγματα ευκολότερα και πιο γρήγορα.

Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel, με μερικά κόλπα και συντομεύσεις στην πορεία.

Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel

Κάνοντας δεξί κλικ

Αυτή είναι μια γρήγορη και εύκολη μέθοδος για την εισαγωγή σειρών στο Excel χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Το μενού περιβάλλοντος στο Excel είναι ένας βολικός τρόπος για την εκτέλεση πολλών διαφορετικών εργασιών – και αυτό δεν αποτελεί εξαίρεση.

1. Αποφασίστε πόσες σειρές θέλετε να εισαγάγετε. Σύρετε και επιλέξτε τον ίδιο αριθμό σειρών στο υπάρχον υπολογιστικό φύλλο σας.
   
2. Κάντε δεξί κλικ σε αυτές τις επιλεγμένες σειρές για να εμφανιστεί το μενού Περιεχόμενο.
3. Επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Ολόκληρη τη σειρά.
   
4. Πατήστε OK και οι πολλαπλές σειρές θα πρέπει να προστεθούν πάνω από τα επιλεγμένα κελιά σας.
   

Αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο, προστατέψτε με κωδικό πρόσβασης το αρχείο Microsoft Excel για να αποτρέψετε άλλους από το να κάνουν αλλαγές σε αυτό.

Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο και να κρατάτε το χέρι σας μακριά από το ποντίκι όσο το δυνατόν περισσότερο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εύχρηστη συντόμευση του Excel για να εισαγάγετε σειρές.

1. Επιλέξτε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να εισαγάγετε στο υπάρχον υπολογιστικό φύλλο σας. Επιλέξτε ένα κελί και πατήστε το πλήκτρο Shift + Κάτω βέλους για να το κάνετε αυτό με το πληκτρολόγιο.
2. Εναλλακτικά, πατήστε Shift + Spacebar για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά και, στη συνέχεια, Shift + Down για να επιλέξετε άλλες κάτω από αυτήν.
3. Πατήστε Ctrl + Shift + Plus για να εμφανιστεί το μενού Εισαγωγή. Εάν επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά, αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου προσθέτει αυτόματα νέες σειρές.
   
4. Ελέγξτε το Entire Row και κάντε κλικ στο OK.
   
5. Οι νέες σας σειρές θα πρέπει να εισαχθούν πάνω από αυτές που έχετε επιλέξει.

Χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης

Το Fill Handle χρησιμοποιείται συνήθως για την αντιγραφή ή την αυτόματη συμπλήρωση κελιών στο Excel. Αλλά μπορεί να μην ξέρετε ότι μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή σειρών με απλή μεταφορά του ποντικιού. Αυτή η μέθοδος σάς εξοικονομεί από το να χρειάζεται να επιλέγετε συνεχώς πολλές σειρές.

1. Επιλέξτε μια ολόκληρη σειρά κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της ή χρησιμοποιώντας Shift + Spacebar.
2. Ακριβώς δίπλα στην κεφαλίδα της σειράς, θα δείτε ένα μικρό πράσινο τετράγωνο στην κάτω αριστερή γωνία της επισημασμένης σειράς σας. Αυτή είναι η λαβή πλήρωσης.
   
3. Shift + Κάντε κλικ στη λαβή γεμίσματος. Ο κέρσορας πρέπει να αλλάξει σε δύο αντίθετα, κάθετα βέλη.
4. Ενώ κρατάτε πατημένο το Shift και το κουμπί του ποντικιού, σύρετε το ποντίκι σας πάνω/κάτω για να προσθέσετε οποιονδήποτε αριθμό σειρών πάνω/κάτω από την επιλεγμένη σειρά.
   

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel χωρίς να επιλέξετε πολλές σειρές εκ των προτέρων.

Χρησιμοποιώντας την κορδέλα εντολών

Η κορδέλα εντολών του Excel τοποθετεί πολλές βασικές λειτουργίες μόνο ένα κλικ μακριά από το υπολογιστικό φύλλο σας. Το μενού κελιών σάς επιτρέπει όχι μόνο να μορφοποιήσετε και να διαγράψετε κελιά αλλά και να εισαγάγετε περισσότερα.

1. Σύρετε και επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό σειρών από τις υπάρχουσες σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας που θέλετε να προσθέσετε.
   
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στην κορδέλα εντολών. Οι πολλαπλές σειρές θα εισαχθούν αυτόματα εάν έχετε επιλέξει ολόκληρη τη σειρά ή πολλά οριζόντια γειτονικά κελιά.
   
3. Εάν έχετε επιλέξει μόνο μερικές σειρές, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή σειρών φύλλου για να προσθέσετε τον επιθυμητό αριθμό σειρών.
   

Εάν έχετε πολλές μη γειτονικές σειρές που θέλετε να εισαγάγετε, τότε Ctrl + Κάντε κλικ στις επιθυμητές κεφαλίδες σειρών για να επιλέξετε πολλές ξεχωριστές σειρές ταυτόχρονα.

Για τους επαγγελματίες του πληκτρολογίου, η κορδέλα εντολών είναι επίσης προσβάσιμη μέσω συντόμευσης. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε σειρές χωρίς ένα μόνο κλικ:

1. Επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό σειρών.
   
2. Πατήστε Alt + H + I + R για να εισαγάγετε σειρές φύλλων.
   
3. Εναλλακτικά, πατήστε ALT + H + I + I για πρόσβαση στο μενού Εισαγωγή.
   
4. Με οποιαδήποτε επιλογή, οι σειρές σας θα πρέπει να εισαχθούν πάνω από τις επιλεγμένες σας.

Αντιγραφή και επικόλληση πολλαπλών σειρών

Εάν θέλετε να μετακινήσετε πολλές σειρές από τη μια περιοχή του υπολογιστικού φύλλου σας στην άλλη, αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή. Απλώς να είστε προσεκτικοί, καθώς η μη επιλογή μιας ολόκληρης σειράς μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα μορφοποίησης κατά την επικόλληση.

Δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλές σειρές στο Excel:

1. Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να μετακινήσετε.
   
2. Αντιγράψτε τα (Ctrl/Cmd + C) και επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να τα εισαγάγετε.
3. Εάν θέλετε να παρακάμψετε τα υπάρχοντα κελιά, επικολλήστε (Ctrl/Cmd + V) τις αντιγραμμένες σειρές και θα αντικαταστήσουν τις παλιές.

Εισαγωγή γραμμών μεταξύ σειρών

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εισαγάγετε μια νέα κενή σειρά κάτω από κάθε υπάρχουσα σειρά στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτό θα ήταν δύσκολο και κουραστικό να γίνει ένα προς ένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια Ταξινόμηση & Φίλτρο στο Excel για να το πετύχετε.

1. Εισαγάγετε μια νέα στήλη δίπλα στις υπάρχουσες σειρές σας. Σε αυτήν τη στήλη, αριθμήστε τα κελιά σας.
   
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε όλες τις αριθμημένες σειρές, γεμάτες και κενές, και κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα στην κορδέλα εντολών.
3. Κάντε κλικ στην Προσαρμοσμένη ταξινόμηση για να ανοίξετε το εργαλείο ταξινόμησης.
   
4. Κάτω από την επικεφαλίδα Στήλη, επιλέξτε τη νέα σας στήλη με τους αριθμούς.
   
5. Επιλέξτε Μικρότερο σε Μεγαλύτερο κάτω από την επικεφαλίδα Παραγγελία.
6. Κάντε κλικ στο OK. Οι κενές σειρές θα πρέπει τώρα να ταξινομηθούν μεταξύ των γεμισμένων κελιών σας. Τώρα μπορείτε να διαγράψετε και την αριθμημένη στήλη.

Προσθέστε περισσότερες σειρές στο υπολογιστικό σας φύλλο

Οι βασικές εργασίες μορφοποίησης του Excel μπορεί να μην είναι απαραίτητα οι πιο φανταχτερές ή συναρπαστικές, αλλά η εκμάθηση της εξοικείωσης με αυτές θα εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα. Ευτυχώς, υπάρχει μια λύση για κάθε χρήστη κατά την εισαγωγή σειρών. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ολοκληρώσετε τις επαγγελματικές ή προσωπικές σας εργασίες γρήγορα και αποτελεσματικά.

Εάν ανησυχείτε για την αντιγραφή δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο, δείτε πώς μπορείτε να βρείτε διπλότυπες σειρές στο Excel.