10 Συμβουλές για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή αλληλογραφίας στο Apple Watch σαν επαγγελματίας!

0
80

Όταν βρίσκεστε εν κινήσει, το να μπορείτε να βλέπετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Apple Watch σας είναι καταπληκτικό. Αλλά υπάρχουν περισσότερα στην εφαρμογή Mail στο Apple Watch σας από την απλή ανάγνωση των email σας.

Ακολουθούν αρκετές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή Mail και να διαχειριστείτε εύκολα τα email σας στο Apple Watch.

1. Επιλέξτε τα γραμματοκιβώτια προς εμφάνιση

Ακριβώς επειδή έχετε πολλούς λογαριασμούς email συνδεδεμένους με την εφαρμογή Mail στο iPhone σας δεν σημαίνει ότι θέλετε να τους δείτε όλους στο ρολόι σας. Μπορείτε να επιλέξετε και να επιλέξετε ποια γραμματοκιβώτια θα εμφανίζονται, ώστε να βλέπετε τα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να επιλέξετε τους λογαριασμούς χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Mail στο Apple Watch ή με την εφαρμογή Watch στο iPhone σας.

Επιλέξτε τους λογαριασμούς email στο Apple Watch

  1. Για να επιλέξετε τους λογαριασμούς email στο ίδιο το ρολόι, ξεκινήστε ανοίγοντας την εφαρμογή Mail.
  2. Μεταβείτε στην κύρια οθόνη γραμματοκιβωτίων.
    Εάν προβάλλετε ένα φάκελο εισερχομένων, πατήστε το βέλος επάνω αριστερά για να επιστρέψετε στην οθόνη Γραμματοκιβώτια.
  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Επεξεργασία.
  4. Όταν δείτε τη λίστα με τους διαθέσιμους λογαριασμούς email, πατήστε για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής δίπλα σε αυτούς που θέλετε να δείτε.

    Επιλέξτε τους λογαριασμούς email στο Apple Watch

Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το βέλος για να επιστρέψετε στην οθόνη Γραμματοκιβώτια.

Επιλέξτε τους λογαριασμούς email στην εφαρμογή Watch

  1. Εκκινήστε την εφαρμογή Watch στο iPhone σας → μεταβείτε στην καρτέλα Το ρολόι μου.
  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Αλληλογραφία.
  3. Επιλέξτε Συμπερίληψη αλληλογραφίας στην ενότητα Ρυθμίσεις αλληλογραφίας.
  4. Πατήστε για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στους λογαριασμούς email που θέλετε να δείτε.

    Επιλέξτε τους λογαριασμούς email στο Watch App

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το βέλος επάνω αριστερά για έξοδο από αυτές τις ρυθμίσεις.

2. Προβολή συγκεκριμένου λογαριασμού

Μαζί με την επιλογή συγκεκριμένων λογαριασμών email για προβολή στο Apple Watch σας, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας σε ένα από αυτά τα εισερχόμενα όποτε θέλετε. Έτσι, αν ψάχνετε για ένα email για την αλληλογραφία σας στο iCloud, μπορείτε να ανοίξετε το συγκεκριμένο φάκελο εισερχομένων.

  1. Στην κύρια οθόνη γραμματοκιβωτίων στην εφαρμογή Mail στο Apple Watch.
  2. Πατήστε στην υπηρεσία αλληλογραφίας για να ανοίξετε το αντίστοιχο γραμματοκιβώτιο.

    Προβολή συγκεκριμένου λογαριασμού

Εναλλακτικά, μπορείτε να προβάλετε όλα τα email που λαμβάνετε από όλους τους εμφανιζόμενους λογαριασμούς επιλέγοντας το γραμματοκιβώτιο Όλα τα Εισερχόμενα.

3. Αρχειοθετήστε, επισημάνετε ή επισημάνετε ένα email

Όταν θέλετε να κάνετε μια ενέργεια σε ένα email στο Apple Watch, μπορείτε να το κάνετε χωρίς καν να ανοίξετε το μήνυμα. Φυσικά, μπορείτε επίσης να αναλάβετε δράση εάν διαβάζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Αν προτιμάτε, μεταβείτε στα εισερχόμενα ή σε όλα τα εισερχόμενα.
  2. Για να αρχειοθετήσετε ή να επισημάνετε ένα email, σύρετέ το από τα δεξιά προς τα αριστερά. Στη συνέχεια, θα δείτε τις επιλογές Αρχειοθέτηση και Επισήμανση/Κατάργηση επισήμανσης. Απλώς πατήστε για να επιλέξετε ένα.
  3. Για να επισημάνετε ένα email ως αναγνωσμένο ή μη, σύρετέ το από αριστερά προς τα δεξιά. Εάν έχετε διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε ένα εικονίδιο Μη αναγνωσμένο και εάν δεν το έχετε διαβάσει, θα δείτε το εικονίδιο Ανάγνωση. Απλώς πατήστε για να επισημάνετε την προτίμησή σας.

    Αρχειοθετήστε, επισημάνετε ή επισημάνετε ένα email στο Apple Watch

Μαζί με τη χρήση των ενεργειών ολίσθησης για αρχειοθέτηση, επισήμανση ή επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να το κάνετε από το ίδιο το email. Ανοίξτε ένα email και μετακινηθείτε προς τα κάτω. Κάτω από την Απάντηση και την Απάντηση σε όλους, θα δείτε το Μήνυμα Αρχειοθέτησης, το Επισήμανση ως αναγνωσμένο/Μη αναγνωσμένο και το Επισήμανση/Κατάργηση επισήμανσης.

4. Επιβεβαιώστε πριν αρχειοθετήσετε ή διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επειδή μπορείτε να αρχειοθετήσετε (ή να διαγράψετε) ένα email με ένα απλό σάρωση, μπορεί να είναι εύκολο να πατήσετε αυτήν την επιλογή κατά λάθος. Για να αποφύγετε την κατά λάθος αρχειοθέτηση ή διαγραφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια δυνατότητα που θα ερωτηθεί πρώτα.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Watch στο iPhone σας → μεταβείτε στην καρτέλα Το ρολόι μου.
  2. Επιλέξτε Mail → και μετά επιλέξτε Custom στο επάνω μέρος.
    Αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή Mirror My iPhone.
  3. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και ενεργοποιήστε την εναλλαγή για ερώτηση πριν τη διαγραφή.

    Ενεργοποιήστε την ερώτηση πριν τη διαγραφή στην εφαρμογή Watch

  4. Προχωρώντας προς τα εμπρός, εάν αρχειοθετήσετε ή διαγράψετε ένα email, θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε πατώντας Αρχειοθέτηση ή Διαγραφή.

    Πατήστε Αρχείο στο Apple Watch

5. Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις αλληλογραφίας

Μπορεί να θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να βλέπετε τα εισερχόμενα της επιλογής σας, αλλά να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για ορισμένες. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε ανά λογαριασμό και να επιλέξετε να ακούτε έναν ήχο και να λαμβάνετε ένα απτικό πάτημα ταυτόχρονα.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Watch στο iPhone σας → μεταβείτε στην καρτέλα Το ρολόι μου.
  2. Επιλέξτε Mail → και μετά επιλέξτε Custom στο επάνω μέρος.
  3. Επιλέξτε είτε Να επιτρέπεται στις ειδοποιήσεις να λαμβάνουν ειδοποιήσεις είτε Αποστολή στο Κέντρο ειδοποιήσεων για να εμφανίζονται ειδοποιήσεις μόνο σε αυτήν την τοποθεσία.
  4. Επιλέξτε τον λογαριασμό στη λίστα παρακάτω → και στη συνέχεια ενεργοποιήστε την εναλλαγή για Εμφάνιση ειδοποιήσεων από [account].
  5. Προαιρετικά, ενεργοποιήστε τις εναλλαγές για Sound και Haptic για να ακούσετε μια ηχητική ειδοποίηση και να λάβετε ένα πάτημα.

    Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις αλληλογραφίας στην εφαρμογή Watch

  6. Χρησιμοποιήστε το βέλος Mail επάνω αριστερά για να επιστρέψετε στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας.

6. Αλλάξτε την προεπισκόπηση μηνύματος

Όταν λαμβάνετε ένα email, βλέπετε αυτόματα μια προεπισκόπηση, η οποία περιλαμβάνει την πρώτη γραμμή ή δύο. Αυτό σας βοηθά να πάρετε μια αίσθηση για το τι είναι το email. Ωστόσο, επειδή έχετε περιορισμένο χώρο στην οθόνη του Apple Watch, ίσως θελήσετε να συντομεύσετε ή να αφαιρέσετε εντελώς την προεπισκόπηση. Δείτε πώς.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Watch στο iPhone σας → μεταβείτε στην καρτέλα Το ρολόι μου.
  2. Επιλέξτε Mail και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Ρυθμίσεις αλληλογραφίας.
  3. Πατήστε Προεπισκόπηση μηνύματος.
  4. Στη συνέχεια, επιλέξτε Καμία, 1 γραμμή ή 2 γραμμές. Εάν επιλέξετε Κανένα, θα δείτε μόνο τον αποστολέα και τη γραμμή θέματος.

    Αλλάξτε την προεπισκόπηση μηνυμάτων στην εφαρμογή Watch

Χρησιμοποιήστε το βέλος Mail επάνω αριστερά για να επιστρέψετε στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας.

7. Προβολή απομακρυσμένου περιεχομένου

Πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε ενδέχεται να περιέχουν εικόνες. Στο Mail στο Apple Watch, αυτά τα μηνύματα περιέχουν συνδέσμους που παραπέμπουν στις εικόνες στο διαδίκτυο. Εάν θέλετε να δείτε αυτές τις εικόνες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να φορτώσετε το περιεχόμενο αυτόματα.

Σημείωση: Η ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας μπορεί να επιβραδύνει τη φόρτωση των email.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Watch στο iPhone σας → μεταβείτε στην καρτέλα Το ρολόι μου.
  2. Επιλέξτε Αλληλογραφία και επιλέξτε Προσαρμογή στο επάνω μέρος. Εάν έχετε επιλέξει το Mirror My iPhone, θα δείτε την παρακάτω οθόνη ρυθμίσεων ως Always Load Content Direct.
  3. Ενεργοποιήστε την εναλλαγή για Φόρτωση απομακρυσμένων εικόνων στην ενότητα Ρυθμίσεις αλληλογραφίας.

    Προβολή απομακρυσμένου περιεχομένου

    Εάν απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία αργότερα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα για τη φόρτωση του απομακρυσμένου περιεχομένου όταν ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    8. Οργανώστε τα email ανά νήμα

    Όπως και στο Mail στο iPhone σας, μπορείτε να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας ανά νήμα. Αυτό είναι χρήσιμο για να δείτε αυτές τις επικοινωνίες μέσω email ομαδοποιημένες.

    1. Ανοίξτε την εφαρμογή Watch στο iPhone σας → μεταβείτε στην καρτέλα Το ρολόι μου.
    2. Επιλέξτε Mail → και μετά επιλέξτε Custom στο επάνω μέρος. Αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή Mirror My iPhone.
    3. Ενεργοποιήστε την εναλλαγή για Οργάνωση κατά νήμα στην ενότητα Ρυθμίσεις αλληλογραφίας.

      Οργανώστε τα email ανά νήμα

    9. Ρυθμίστε και χρησιμοποιήστε τις προεπιλεγμένες απαντήσεις

    Οι προεπιλεγμένες απαντήσεις σάς προσφέρουν γρήγορους και εύκολους τρόπους για να προσθέσετε μηνύματα στα email σας. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμα στο Apple Watch όπου η ακριβής πληκτρολόγηση ή υπαγόρευση μπορεί να πάρει λίγο χρόνο.

    Ρυθμίζοντας τις προεπιλεγμένες απαντήσεις εκ των προτέρων, μπορείτε απλώς να εισάγετε ένα προκατασκευασμένο μήνυμα όταν συνθέτετε ή απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    1. Ανοίξτε την εφαρμογή Watch στο iPhone σας → μεταβείτε στην καρτέλα Το ρολόι μου.
    2. Επιλέξτε Αλληλογραφία → πατήστε Προεπιλεγμένες απαντήσεις.
    3. Θα δείτε αρκετές απαντήσεις που προσφέρονται από την Apple, τις οποίες μπορείτε να καταργήσετε αν θέλετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το δικό σας.
      • Για να αφαιρέσετε μια απάντηση ή να αναδιατάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται για να τη χρησιμοποιήσετε, πατήστε Επεξεργασία επάνω δεξιά. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το σύμβολο μείον στα αριστερά για να διαγράψετε μία ή σύρετε τις τρεις γραμμές στα δεξιά προς τα πάνω ή προς τα κάτω για να μετακινήσετε μία.
      • Για να δημιουργήσετε μια απάντηση, πατήστε Προσθήκη απάντησης στο κάτω μέρος. Πληκτρολογήστε την απάντηση και πατήστε Τέλος στο πληκτρολόγιο όταν τελειώσετε.

        Ρυθμίστε τις προεπιλεγμένες απαντήσεις στο Apple Watch

    Χρησιμοποιήστε προεπιλεγμένες απαντήσεις

    1. Για να χρησιμοποιήσετε μια προεπιλεγμένη απάντηση όταν απαντάτε, ανοίξτε το email στο Apple Watch και μετακινηθείτε προς τα κάτω.
    2. Επιλέξτε είτε Απάντηση είτε Απάντηση σε όλους σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
    3. Πατήστε το πεδίο Προσθήκη μηνύματος.
    4. Στη συνέχεια, θα δείτε τις προεπιλεγμένες απαντήσεις σας κάτω από τις Προτάσεις. Απλώς πατήστε για να επιλέξετε ένα και να το εμφανίσετε στην απάντησή σας.

      Χρησιμοποιήστε προεπιλεγμένες απαντήσεις

    Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε στην απάντηση, να την επεξεργαστείτε ή να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθ’ οδόν.

    Για να χρησιμοποιήσετε μια προεπιλεγμένη απάντηση κατά τη σύνταξη ενός email, πατήστε το πεδίο Δημιουργία μηνύματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια απάντηση κάτω από τις Προτάσεις.

    10. Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε μια υπογραφή

    Οι υπογραφές email είναι χρήσιμες για την αυτόματη υπογραφή των μηνυμάτων σας. Είτε συμπεριλάβετε μόνο το όνομά σας είτε το όνομά σας μαζί με κάτι όπως την εταιρεία, τον ιστότοπο ή τον αριθμό τηλεφώνου σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να συμπεριλάβετε πολύτιμες λεπτομέρειες για τον παραλήπτη σας.

    1. Ανοίξτε την εφαρμογή Watch στο iPhone σας και μεταβείτε στην καρτέλα Το ρολόι μου.
    2. Επιλέξτε Αλληλογραφία → πατήστε Υπογραφή.
    3. Εισαγάγετε την υπογραφή σας στο πλαίσιο που εμφανίζεται. Από προεπιλογή, θα πρέπει να βλέπετε την ένδειξη “Αποστολή από το Apple Watch μου”, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οτιδήποτε θέλετε.

      Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε μια υπογραφή στην εφαρμογή Watch

    Στη συνέχεια, η υπογραφή σας προστίθεται αυτόματα στα εξερχόμενα email σας.

    Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε την υπογραφή αργότερα, απλώς ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να κάνετε τις αλλαγές σας.

    Πάρτε τον έλεγχο της αλληλογραφίας στο Apple Watch!

    Η δυνατότητα προσαρμογής της εφαρμογής Mail στο Apple Watch για να ταιριάζει στις ανάγκες σας είναι ένας υπέροχος τρόπος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή. Έχετε συμβουλές όπως αυτή για το Mail στο Apple Watch που θα θέλατε να μοιραστείτε;

    Για περισσότερα, δείτε αυτές τις συμβουλές και κόλπα για το Apple Mail και στο iPhone και το iPad σας!

    Διαβάστε περισσότερα:

    • 5 καλύτερες εφαρμογές email για το Apple Watch
    • Πώς να χρησιμοποιήσετε το Apple Pay Later σε iPhone και iPad
    • 16 πράγματα που μπορεί να κάνει το Apple Watch χωρίς iPhone