Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Συντομεύσεις στο Mac σας: Απόλυτος οδηγός

Η εφαρμογή Συντομεύσεις στο Mac είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας βοηθά να αυτοματοποιήσετε εργασίες, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια. Ενσωματωμένο στο macOS, προσφέρει ένα ευρύ φάσμα προκατασκευασμένων συντομεύσεων και σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένο αυτοματισμό. Αν αναρωτιέστε πώς να χρησιμοποιήσετε τις Συντομεύσεις σε Mac, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κατακτήσετε την εφαρμογή Συντομεύσεις στο macOS.

Τι είναι η συντόμευση στο Mac;

Μια συντόμευση είναι ένας γρήγορος τρόπος για να εκτελέσετε μία ή περισσότερες εργασίες με μία μόνο ενέργεια στο Mac σας. Σκεφτείτε το ως έναν μικρό κώδικα που αυτοματοποιεί τα βήματα που κανονικά θα κάνατε με μη αυτόματο τρόπο. Επομένως, με τις συντομεύσεις, μπορείτε να απλοποιήσετε τις εργασίες σας και να κάνετε το Mac σας πιο αποτελεσματικό.

Οι συντομεύσεις αποτελούνται από ενέργειες — μεμονωμένες οδηγίες που συνδυάζονται για να ολοκληρώσουν μια εργασία. Για παράδειγμα, μια ενέργεια θα μπορούσε να είναι η αποστολή ενός μηνύματος, το άνοιγμα μιας ιστοσελίδας, η εξαγωγή αρχείων κ.λπ. Μπορείτε να συνδυάσετε πολλές ενέργειες σε μια σειρά για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη συντόμευση προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας.

Οι αυτοματισμοί προχωρούν τις συντομεύσεις ένα βήμα παραπέρα ενεργοποιώντας τις αυτόματα βάσει συνθηκών όπως η ώρα της ημέρας, η τοποθεσία σας ή ένα συγκεκριμένο συμβάν. Η εφαρμογή Συντομεύσεις της Apple παρέχει προκατασκευασμένες συντομεύσεις και εργαλεία για να δημιουργήσετε τις δικές σας. Επιπλέον, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην αγαπημένη σας συντόμευση iPhone ή iPad στο Mac σας, εάν έχετε υπογράψει με το ίδιο Apple ID.

Τώρα που καταλάβατε τι είναι οι συντομεύσεις και πώς λειτουργούν, ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Συντομεύσεις στο Mac σας για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.

Ξεκινώντας με την εφαρμογή Συντομεύσεις σε Mac

Αρχικά, ας εξερευνήσουμε την εφαρμογή Συντομεύσεις στο Mac σας. Είναι προεγκατεστημένο στο macOS, επομένως δεν χρειάζεται να κάνετε επιπλέον βήματα.

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Συντομεύσεις αναζητώντας την στο Spotlight ή πλοηγώντας στον φάκελο Εφαρμογές.
2. Τώρα, μπορείτε να πλοηγηθείτε στις άλλες ενότητες, όπως:
   • Συλλογή: Μια συλλογή προκατασκευασμένων συντομεύσεων που μπορείτε να προσθέσετε στη βιβλιοθήκη σας.
   • Όλες οι συντομεύσεις: Εμφανίζει όλες τις αποθηκευμένες συντομεύσεις σας στις συσκευές Apple.
   • Κοινή χρήση φύλλου: Αυτή η ενότητα εμφανίζει τις συντομεύσεις που έχετε προσθέσει στο Φύλλο κοινής χρήσης. Είναι χρήσιμο σε iPhone και iPad.
   • Γρήγορες ενέργειες: Έχει τις συντομεύσεις που επισημαίνονται ως Γρήγορες ενέργειες. Για να εκτελείτε εργασίες πιο γρήγορα στο Finder, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις σας ως Γρήγορες ενέργειες.
   • Γραμμή μενού: Μεταβείτε στις συντομεύσεις που είναι προσβάσιμες στη γραμμή μενού του Mac σας.
   • Φάκελοι: Εδώ, μπορείτε να δείτε διαφορετικούς φακέλους συντομεύσεων για εύκολη πλοήγηση.
     

Μαζί με αυτές τις ενότητες, μπορείτε να δείτε μια γραμμή εργαλείων και ένα πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία. Εάν θέλετε να βρείτε μια συγκεκριμένη εφαρμογή ή μια συγκεκριμένη εφαρμογή, πληκτρολογήστε το ερώτημά σας στη γραμμή αναζήτησης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε προκατασκευασμένες συντομεύσεις σε Mac

Η εφαρμογή Συντομεύσεις συνοδεύεται από μια συλλογή γεμάτη με προκατασκευασμένες συντομεύσεις σχεδιασμένες για κοινές εργασίες. Για να εξερευνήσετε τη Γκαλερί:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Συντομεύσεις και κάντε κλικ στην καρτέλα Συλλογή από το αριστερό παράθυρο.
2. Περιηγηθείτε σε κατηγορίες όπως Γρήγορες συντομεύσεις, Βασικά, Φωτογραφία και άλλα. Υπάρχουν επίσης αποκλειστικοί κατάλογοι στην κορυφή, όπως Συντομεύσεις στο macOS, Υπέροχες με Siri, Υπέροχες συντομεύσεις γραφικών στοιχείων κ.λπ. Κάντε κλικ στο banner για να δείτε τις συντομεύσεις που αναφέρονται.
3. Κάντε κλικ στη συντόμευση για να δείτε την περιγραφή της.
   
4. Επιλέξτε Προσθήκη συντόμευσης για να την αποθηκεύσετε στη βιβλιοθήκη σας.
   

Αφού προστεθεί, μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα Όλες οι συντομεύσεις και να κάνετε κλικ στο κουμπί αναπαραγωγής στο πλακίδιο συντόμευσης για να το εκτελέσετε. Ίσως χρειαστεί να παραχωρήσετε κάποια άδεια για να το χρησιμοποιήσετε για πρώτη φορά.

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τη συντόμευση για να ταιριάζει στις ανάγκες σας, κάντε διπλό κλικ στο πλακίδιο συντόμευσης. Εδώ, θα δείτε και θα αλλάξετε τις ενέργειες που χρησιμοποιούνται στη συντόμευση.

Πώς να δημιουργήσετε μια νέα συντόμευση σε Mac

Μερικές φορές, μέσα στη θάλασσα των διαθέσιμων συντομεύσεων, μπορεί να μην βρείτε το κατάλληλο ταίρι. Έτσι, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στις ακριβείς ανάγκες σας.

Για να εξηγήσω, κάνω μια συντόμευση για να λαμβάνω τις επερχόμενες υπενθυμίσεις μου, να τις ακούω και να παίζω το αγαπημένο μου podcast.

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Συντομεύσεις και κάντε κλικ στο εικονίδιο + επάνω δεξιά.
   
2. Στη γραμμή αναζήτησης επάνω δεξιά, πληκτρολογήστε τη δράση/εφαρμογή που θέλετε.
3. Επιλέξτε, σύρετε και αποθέστε την ενέργεια στο πρόγραμμα επεξεργασίας συντομεύσεων (αριστερό παράθυρο).
   Οι επιλογές που επισημαίνονται με μπλε είναι μεταβλητές και μπορείτε να τις αλλάξετε αργότερα.
4. Αναζητήστε τις επόμενες ενέργειες/ενέργειες, σύρετέ τις και αποθέστε τις και στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Πατήστε το εικονίδιο Αναπαραγωγή για να δοκιμάσετε τη συντόμευση και να κάνετε αλλαγές ανάλογα.
   
5. Μόλις όλα είναι ομαλά, κάντε κλικ στο Όνομα συντόμευσης στο επάνω μέρος και ονομάστε το.
6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο όνομα για να φέρετε μια σειρά από επιλογές προσαρμογής. επιλέξτε χρώμα/εικονίδιο από εδώ.
7. Για γρήγορη πρόσβαση στη συντόμευση, κάντε κλικ στο εικονίδιο i δίπλα στις ενέργειες και επιλέξτε την καρτέλα Λεπτομέρειες. Τώρα, ελέγξτε τις επιλογές που χρειάζεστε.
   
8. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τη συντόμευση, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο επάνω αριστερά.

Το δοκίμασα στο Mac και στο iPhone μου και λειτούργησε άψογα και στα δύο! Λοιπόν, αυτή είναι μια κύρια συντόμευση. μπορείτε να χτίσετε πάνω του όπως θέλετε. Επιπλέον, διάφορες επιλογές δέσμης ενεργειών όπως επανάληψη, εάν κ.λπ., σας βοηθούν να δημιουργήσετε πολύπλοκες συντομεύσεις πολλαπλών επιπέδων.

Μπορείτε να οργανώσετε τις συντομεύσεις σας σε ένα φάκελο για εύκολη πρόσβαση. Κάντε δεξί κλικ στην ενότητα Φάκελος στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε Νέος φάκελος. Εισαγάγετε το όνομα και κάντε κλικ στο Τέλος. Τώρα, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε μια συντόμευση στον φάκελο.

Πώς να εκτελέσετε συντομεύσεις σε Mac

Μόλις ολοκληρώσετε τη λήψη ή τη δημιουργία των απαιτούμενων συντομεύσεων, μπορείτε να τις εκτελέσετε με πολλούς τρόπους στο macOS:

• Από την εφαρμογή Συντομεύσεις: Ανοίξτε την εφαρμογή, βρείτε τη συντόμευση και κάντε κλικ στο εικονίδιο αναπαραγωγής.
• Χρήση του Spotlight: Πατήστε ⌘ + Space, πληκτρολογήστε το όνομα της συντόμευσης και πατήστε Enter.
• Από τη γραμμή μενού: Κάντε διπλό κλικ στη συντόμευση από την εφαρμογή, κάντε κλικ στο εικονίδιο i, επιλέξτε Καρφίτσωμα στη γραμμή μενού και κλείστε την. Τώρα, κάντε κλικ στο εικονίδιο συντόμευσης στη γραμμή μενού και επιλέξτε αυτή που θέλετε να εκτελέσετε.
• Μέσω Γρήγορων ενεργειών: Όπως τα προαναφερθέντα βήματα, μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στη λίστα Γρήγορων ενεργειών και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές από τα παράθυρα Finder, το μενού Υπηρεσίες και τη γραμμή αφής.
• Από το φύλλο κοινής χρήσης: Από το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας συντομεύσεων, μεταβείτε στο μενού προσαρμογής και επιλέξτε Εμφάνιση στο φύλλο κοινής χρήσης. Τώρα, κάθε φορά που μοιράζεστε κάτι, κάντε κλικ στις Συντομεύσεις από το Φύλλο κοινής χρήσης και επιλέξτε τη συντόμευση.
• Εκχώρηση συντόμευσης πληκτρολογίου: Επεξεργαστείτε τη συντόμευση και κάντε κλικ στην Προσθήκη συντόμευσης πληκτρολογίου από την ενότητα Λεπτομέρειες. Εισαγάγετε έναν προσαρμοσμένο συνδυασμό πλήκτρων για γρήγορη ενεργοποίηση.
• Χρήση του Dock: Κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση από την εφαρμογή Συντομεύσεις και επιλέξτε Προσθήκη στο Dock. Τώρα, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο συντόμευσης στο Dock για να το εκτελέσετε.

Πώς να επεξεργαστείτε μια συντόμευση σε Mac

Είτε θέλετε να κάνετε αλλαγές σε μια εγγενή συντόμευση είτε σε συντόμευση τρίτου μέρους, αυτά τα κόλπα θα σας βοηθήσουν να εξατομικεύσετε τη συντόμευση.

1. Ανοίξτε το Εφαρμογή Συντομεύσεις και κάντε διπλό κλικ στη συντόμευση.
2. Στο παράθυρο του επεξεργαστή,
   • Προσθήκη ενέργειας – Αναζήτηση, μεταφορά και απόθεση στο κύριο παράθυρο
   • Διαγραφή – Μεταβείτε με τον κέρσορα στη δράση και κάντε κλικ στο «X» για να τη διαγράψετε.
   • Προσαρμογή ενέργειας – Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση περισσότερων (όταν είναι διαθέσιμη) και επεξεργαστείτε την από τις διαθέσιμες επιλογές.
   • Αλλαγή μεταβλητών – Κάντε κλικ στο μπλε κείμενο για να εμφανιστούν οι διαθέσιμες επιλογές και επιλέξτε ανάλογα.
3. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Πρόσβαση στις συντομεύσεις iPhone σε Mac

Εάν έχετε δημιουργήσει συντομεύσεις στο iPhone σας, συγχρονίζονται αυτόματα με το Mac σας μέσω του iCloud (αν είναι ενεργοποιημένες).

1. Βεβαιωθείτε ότι ο συγχρονισμός iCloud είναι ενεργός για Συντομεύσεις και στις δύο συσκευές. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις συστήματος → Apple ID → iCloud και κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων δίπλα στο Αποθηκευμένο στο iCloud. Τώρα, ενεργοποιήστε τις Συντομεύσεις.
2. Ανοίξτε την εφαρμογή Συντομεύσεις στο Mac σας. Οι συντομεύσεις του iPhone σας θα εμφανιστούν στη βιβλιοθήκη σας.

Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να τα δείτε, κάντε κλικ στις Συντομεύσεις δίπλα στο λογότυπο της Apple και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Στην καρτέλα Γενικά, επιλέξτε iCloud Sync. Τώρα, κλείστε αναγκαστικά την εφαρμογή Συντομεύσεις και ανοίξτε την.

Πώς να διαχειριστείτε τις συντομεύσεις σε Mac που εκτελεί macOS Sequoia

Κατά τη διάρκεια της εξερεύνησής μου, βρήκα μερικές επιλογές, που μπορεί να κάνουν τη χρήση της εφαρμογής πιο απλή. Λοιπόν, ας πάμε σε αυτά.

• Εμφάνιση στο Apple Watch: Προβάλετε/εκτελέστε τη συντόμευση στο ρολόι ή κάντε την εύχρηστη για πιο γρήγορη πρόσβαση από την πρόσοψη του ρολογιού.
• Εναλλαγή προβολής: Μπορείτε να προβάλετε όλες τις συντομεύσεις είτε σε προβολή πλέγματος είτε σε προβολή λίστας. Η επιλογή για το ίδιο απεικονίζεται πάνω δεξιά.
• Ιδιωτική κοινή χρήση: Ανοίξτε την εφαρμογή Συντομεύσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Συντομεύσεις από τη γραμμή μενού → Ρυθμίσεις → Γενικά → επιλέξτε Ιδιωτική κοινή χρήση. Επιτρέπει στις επαφές σας να μοιράζονται τις συντομεύσεις τους μαζί σας ιδιωτικά.
• Να επιτρέπεται η εκτέλεση άλλων σεναρίων: Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις από τη γραμμή μενού > καρτέλα Για προχωρημένους > Να επιτρέπονται σενάρια εκτέλεσης. Αυτό θα ενεργοποιήσει μια σειρά από λειτουργίες από την υποστήριξη AppleScript έως Automation, συμπεριλαμβανομένου του Split Screen.
• Επεξεργασία επιλογών Sidebar: Στην εφαρμογή, μεταβείτε στις Συντομεύσεις → Ρυθμίσεις → καρτέλα Sidebar. Τώρα, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να δείτε στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής Συντομεύσεις.
• Κοινή χρήση συντομεύσεων: Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε με διπλό δάχτυλο τη συντόμευση. Επιλέξτε Κοινή χρήση από τις επιλογές και επιλέξτε μια κατάλληλη μέθοδο.
• Διαγραφή συντομεύσεων: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού με τα συμφραζόμενα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή συντομεύσεων για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

Αποσύνδεση…

Ελπίζω ότι αυτός ο οδηγός σας βοήθησε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις στο Mac σας. Είναι ένας τρόπος αλλαγής παιχνιδιού για την αυτοματοποίηση εργασιών και την ενίσχυση της παραγωγικότητας. Είτε χρησιμοποιείτε προκατασκευασμένες συντομεύσεις είτε δημιουργείτε τις δικές σας, οι δυνατότητες είναι ατελείωτες.

Ξεκινήστε την εξερεύνηση σήμερα και πείτε μου ποια συντόμευση macOS είναι η αγαπημένη σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Μπορεί επίσης να σας αρέσει:

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Συντομεύσεις σε iPhone και iPad
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις στο Apple Watch
• Οι καλύτερες εφαρμογές Mac για λήψη