Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης αρχεία MS Word, Excel και Powerpoint

0
115
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης αρχεία MS Word, Excel και Powerpoint

Θα μοιραστούμε ένα αειθαλές τέχνασμα για την προστασία με κωδικό πρόσβασης για το αρχείο MS Word, Excel, Powerpoint. Μπορείτε να ακολουθήσετε το βήμα που δίνεται παρακάτω για να προστατεύσετε με ασφάλεια τα έγγραφά σας.

Σήμερα, σε αυτό το περιβάλλον υπολογιστή, σχεδόν κάθε δουλειά ή εργασία σχολείου/κολεγίου γίνεται σε υπολογιστή και συχνά εργαζόμαστε στους διαχειριστές αρχείων εγγράφων μας, όπως το MS Word, το Excel και το Powerpoint, καθώς είναι τα θεμελιώδη εργαλεία της ζωής μας.

Έτσι, κατά τη διάρκεια της εργασίας σε αυτό το πρόγραμμα, μπορεί να συναντήσετε μερικά από τα συμπαθητικά δεδομένα που δεν θέλετε να μοιραστείτε με κανέναν άλλο. Είμαστε εδώ λοιπόν με ένα υπέροχο κόλπο για Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία MS Word, Excel και Powerpoint.

Αυτή η μέθοδος είναι πολύ ισχυρή και μπορεί να εξασφαλίσει άνετα τα προσωπικά σας στοιχεία διαπιστευτηρίων. Απλά πρέπει να ακολουθήσετε μια απλή μέθοδο που έχω συζητήσει παρακάτω.

Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης αρχεία MS Word, Excel και Powerpoint

Προστατεύοντας με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία των εγγράφων σας, μπορείτε να εγγυηθείτε το απόρρητό σας και να είστε βέβαιοι ότι τα δεδομένα σας δεν πρέπει να πάνε σε λάθος χέρια και κανείς δεν μπορεί να λάβει πιστώσεις για τη σκληρή δουλειά σας. Επομένως, απλώς ακολουθήστε μερικά απλά βήματα παρακάτω για να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία MS Word, Excel και Powerpoint.

Βήματα για την προστασία με κωδικό πρόσβασης για αρχεία MS Word, Excel και Powerpoint

Βήμα 1. Πρώτα από όλα ανοίξτε το αρχείο του MS Word, του Excel και του Powerpoint που θέλετε να προστατέψετε με τον κωδικό πρόσβασης.

Στιγμιότυπο οθόνης_1

Βήμα 2. Τώρα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία. Τώρα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Προετοιμασία για να προστατεύσετε το MS Word σας.

Στιγμιότυπο οθόνης_2

Βήμα 3. Αφού κάνετε κλικ στο Prepare Option, θα μπορείτε να δείτε πολλές επιλογές. Απλά πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Encrypt Document εκεί.

Στιγμιότυπο οθόνης_3

Βήμα 4. Τώρα θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατέψετε αυτό το αρχείο με κωδικό πρόσβασης. Πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας δύο φορές. Τώρα κάντε κλικ στο Ok και απλώς αποθηκεύστε το αρχείο.

Στιγμιότυπο οθόνης_4

Βήμα 5. Αυτό είναι τώρα κάθε φορά που ανοίγετε το έγγραφο θα σας ζητάει τον κωδικό πρόσβασης, εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε εισαγάγει κατά την αποθήκευση του αρχείου. Δεν χρειάζεται να ορίζετε κωδικό πρόσβασης κάθε φορά για να τον προστατεύσετε, απλώς ανοίξτε τον με τον κωδικό πρόσβασής σας και ξεκινήστε να επεξεργάζεστε αρχεία.

Στιγμιότυπο οθόνης_5

Έτσι, τα προηγούμενα αφορούν το πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία MS Word, Excel και Powerpoint. Τώρα με αυτό, μπορείτε αναμφίβολα να προστατεύσετε τα προσωπικά και ευαίσθητα δεδομένα σας θωρακίζοντας όλα τα αρχεία σας με ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης. Ελπίζουμε να σας αρέσει η ανάρτηση, μην ξεχάσετε να τη μοιραστείτε με τους φίλους σας και να αφήσετε ένα σχόλιο παρακάτω εάν έχετε οποιεσδήποτε σχετικές απορίες.