Θα μοιραστούμε ένα ενδιαφέρον κόλπο για το πώς να κάνετε την αυτόματη απάντηση στα email σας. Ακολουθήστε το πλήρες άρθρο για να μάθετε σχετικά.
Σήμερα σχεδόν όλοι χρησιμοποιούν υπηρεσίες email στην καθημερινή ζωή. Και γι’ αυτό είμαστε εδώ με τη μέθοδο αυτόματης απάντησης σε κοινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τα αυτοματοποιημένα email που μπορείτε να στείλετε αυτόματα μέσω του λογαριασμού σας.
Έτσι, σε αυτήν τη μέθοδο θα δημιουργήσετε ένα σταθερό μήνυμα για ορισμένα συγκεκριμένα ερωτήματα και το Gmail θα λειτουργήσει για εσάς και θα στείλει την απάντηση όπως κανονίσατε νωρίτερα. Ρίξτε λοιπόν μια ματιά σε αυτήν την αναζωογονητική μέθοδο που μπορεί να μειώσει την κουραστική εργασία σας να στέλνετε τα ίδια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κοινά ερωτήματα.
Πώς να κάνετε αυτόματη απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Σε αυτήν τη μέθοδο, θα ορίσετε μια κατάλληλη απάντηση για κάθε ερώτημα που λαμβάνετε στον λογαριασμό σας στο Gmail. Το Gmail θα εντοπίσει αυτόματα το κείμενο στο μήνυμα που λάβατε και θα απαντήσει σε αυτό το μήνυμα με το μήνυμα που έχετε ορίσει εκεί. Συνεχίστε λοιπόν με μερικά απλά βήματα για να εφαρμόσετε αυτήν την Αυτόματη απάντηση Gmail στον λογαριασμό σας.
Βήματα για να κάνετε το Gmail σας αυτόματο ανταποκριτή σε κοινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε
Βήμα 1. Πρώτα απ ‘όλα, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail όπου θέλετε να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση του Gmail.
Βήμα 2. Αφού συνδεθείτε, μεταβείτε στις ρυθμίσεις>Εργαστήρια και θα μπορούσατε να βρείτε την επιλογή των Canned Responses που χρειάζεστε για να την ενεργοποιήσετε. Τώρα Επιστρέψτε στη Σύνταξη email.
Βήμα 3. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί κάτω βέλους κοντά στο πλαίσιο αναζήτησης του Gmail εκεί. Τώρα εκεί θα δείτε μια φόρμα που εμφανίζεται αμέσως όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί βέλους.
Βήμα 4. Τώρα συμπληρώστε πλήρως τη φόρμα και στο πεδίο Have the word και Doesn’t Have the word εκεί μπορείτε να ορίσετε τις λέξεις που λαμβάνατε συνήθως στα email σας και θέλετε να τις ορίσετε ανάλογα.
Βήμα 5. Τώρα αφού συμπληρώσετε πλήρως τη φόρμα κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση στην κάτω δεξιά γωνία της φόρμας. Θα δείτε μια επιλογή εκεί να επισημαίνει στο Send canned response και εκεί θα καθορίσετε την απάντηση από προηγούμενες συνομιλίες. Αφού ολοκληρώσετε όλα αυτά, απλώς κάντε κλικ στο Create Filter εκεί και το φίλτρο θα δημιουργηθεί.
Αυτό είναι! Τελείωσες. Τώρα το Gmail θα στέλνει την αυτόματη απάντηση στα email που λαμβάνονται με τα στοιχεία που ταιριάζουν.
Γι’ αυτό παραπάνω συζητήσαμε το “Κάντε το Gmail Automatic Replier” σε κοινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε. Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να απαλλαγείτε από την αποστολή παρόμοιων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανά και ξανά και να χάσετε πολύ χρόνο σε αυτά. Απλά πρέπει να δημιουργήσετε ένα φίλτρο και το email θα λειτουργήσει για εσάς και θα μειώσει την πολλή δουλειά σας. Ελπίζω να σας αρέσει η δουλειά μας, μοιραστείτε την και με άλλους. Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω εάν έχετε οποιεσδήποτε σχετικές απορίες με αυτό.
