Ας ρίξουμε μια ματιά στα κόλπα Simpe για την καλύτερη οργάνωση των αρχείων σας στο Dropbox που θα σας βοηθήσουν να διαχειρίζεστε εύκολα όλα τα αρχεία σας σύμφωνα με την εργασία σας για να λειτουργήσετε αποτελεσματικά. Ακολουθήστε λοιπόν τον παρακάτω οδηγό για να προχωρήσετε.
Το Dropbox είναι μία από τις καλύτερες εγκαταστάσεις αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο για τους χρήστες σε όλο τον κόσμο και, ως η καλύτερη, έχει επίσης έναν τεράστιο αριθμό χρηστών που εκτελούν αυτήν την υπηρεσία με σκοπό την αποθήκευση των προσωπικών τους δεδομένων στον αποθηκευμένο χώρο αποθήκευσης cloud. Τώρα η τακτοποίηση των αρχείων σας ή των φακέλων μέσα στον αποθηκευμένο χώρο αποθήκευσης στο cloud δεν είναι εύκολη υπόθεση και πολλοί από τους χρήστες έμειναν πίσω όταν πρόκειται για την καλύτερη διαχείριση των αρχείων τους μέσα στο Dropbox. Αυτό καθιστά δύσκολο για τους χρήστες να απολαμβάνουν καλύτερα αυτήν την υπηρεσία και, ως εκ τούτου, τείνουν να περνούν από πολλούς φακέλους και αρχεία για πολύ χρόνο, ώστε να εντοπίσουν αυτό που χρειάζονται. Μπορεί να μην είστε από εκείνους τους χρήστες που απλώς συνθέτουν το Dropbox ένα μέρος γεμάτο με αρχεία και φακέλους ταξινομημένους σε καμία κατηγορία, αλλά μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις μεθόδους για να βγείτε από το πολύ καθαρό Dropbox με όλα τα αρχεία τακτοποιημένα εξαιρετικά. Εδώ σε αυτό το άρθρο, έχουμε γράψει για μερικά απλά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας στο Dropbox. Απλώς πηγαίνετε και διαβάστε το τώρα!
Απλά κόλπα για να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας στο Dropbox
Ακολουθούν οι συμβουλές και τα κόλπα για την καλύτερη οργάνωση των αρχείων στο dropbox σας που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τα πράγματα.
# Καθαρίστε τα ακαταστασία
- Τι είναι τα ακαταστασία; Επιτρέψτε μου να σας εξηγήσω σχετικά με αυτό με ένα παράδειγμα, έχετε σηκώσει τον υπολογιστή σας και στον επιτραπέζιο υπολογιστή του έχετε τακτοποιήσει ή τοποθετήσει διαφορετικά αρχεία χωρίς ταξινόμηση και πιθανότατα δεν θέλετε να διαγράψετε όλα αυτά τα αρχεία επειδή έχετε μερικά χρήσιμα αρχεία στη δέσμη αυτών των άχρηστων αρχείων.
Απλά κόλπα για να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας στο Dropbox - Έτσι, τακτοποιήστε τα αρχεία με τέτοιο τρόπο ώστε να έχετε πολλά αχρησιμοποίητα ή άχρηστα αρχεία με μερικά από τα χρήσιμα αρχεία τοποθετημένα σε αυτά, τώρα δεν τείνετε ποτέ να καθαρίσετε αυτά τα άχρηστα αρχεία και να ασφαλίσετε τα χρήσιμα επειδή χρησιμοποιεί χρόνος πολύς χρόνος ίσως εξαρτάται από έναν αριθμό αρχείων.
Απλά κόλπα για να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας στο Dropbox - Τώρα τι θα πρέπει να κάνετε για να καθαρίσετε το dropbox και να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας; Ο απλά ξεκάθαρος τρόπος που ακαταστασία της διαφήμισης διατηρεί μόνο εκείνα τα αρχεία που πραγματικά χρειάζεστε!
# Διαγραφή διπλότυπων
- Μπορεί να έχετε συναντήσει αυτό το λάθος ή μπορείτε να πείτε κάτι που θα συζητήσουμε. Πιθανότατα θα μπορούσαν να υπάρχουν μερικά από τα αρχεία που έχετε ανεβάσει στο Dropbox πολύ πριν και ωστόσο μετά από κάποιο χρονικό διάστημα αντιγράψατε ξανά το ίδιο αρχείο στον λογαριασμό σας στο dropbox. Αυτό αποδεικνύεται ότι τοποθετεί δύο ίδια αρχεία μέσα στον αποθηκευτικό χώρο σας στο cloud και ως εκ τούτου τείνετε να σπαταλάτε τον αποθηκευτικό χώρο του dropbox εν αγνοία σας.
Απλά κόλπα για να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας στο Dropbox - Τώρα μπορεί να έχετε καταλάβει τι πρέπει να κάνετε, απλώς βρείτε τα διπλότυπα αρχεία από τον λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, διαγράψτε όλα αυτά.
Απλά κόλπα για να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας στο Dropbox
- Μερικές φορές το Dropbox σας αρχίζει να εγγράφει τα κοινόχρηστα αρχεία που είτε τοποθετούνται στο άλλο διαμέρισμα του αποθηκευτικού χώρου dropbox στο προσωπικό σας διαμέρισμα, κάτι που γενικά θα μπορούσε να προκαλέσει μεγαλύτερη χρήση του χώρου ή του αποθηκευτικού χώρου.
Απλά κόλπα για να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας στο Dropbox -
Απλά κόλπα για να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας στο Dropbox Προσπαθήστε λοιπόν να ελέγξετε ξανά το dropbox σας για εκείνα τα αρχεία που έχετε στο κοινόχρηστο διαμέρισμα σας και έχουν επίσης γραφτεί μέσα σε ένα άλλο διαμέρισμα. Μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να καταργήσετε την κοινή χρήση αυτών των αρχείων και στη συνέχεια να τα διαγράψετε εάν δεν μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτά τα αρχεία.
Έτσι, έχετε τώρα τα απλά κόλπα και τρόπους που μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία και τους φακέλους σας μέσα στο Dropbox. Απλώς τείνετε να δοκιμάσετε αυτά τα κόλπα και με τον λογαριασμό σας στο Dropbox και ίσως αποκτήσετε μια πολύ καλύτερη εμπειρία με τον εντοπισμό των αρχείων σας μέσα σε αυτόν και ως εκ τούτου να έχετε καλύτερο έλεγχο στη διαχείριση των αρχείων σας εκεί!
